Czas czytania: 8 minut
Dwie hostessy w loży VIP na meczu albo koncercie w Ergo Arenie kosztują za samą obsadę zwykle od 350 do 550 zł netto. Strefa gości sponsora z kilkoma lożami, punktem akredytacji i koordynatorem to od 1 680 do 2 700 zł za wieczór. Kolacja dla 150 partnerów w sali balowej hotelu w Sopocie, z trzema hostessami i osobą z angielskim, to od 900 do 1 440 zł, a dwudniowy kongres na 400 osób z pięcioma hostessami i koordynatorem od 4 410 do 7 110 zł.
Stawki godzinowe w Sopocie są krajowe. Różni się to, co hostessa tu robi. Sopot nie ma centrum targowego, za to ma halę z pierścieniem lóż firmowych na granicy z Gdańskiem i hotele, w których firmy organizują kongresy i wieczory dla klientów. Na takim wydarzeniu nikt nie przychodzi do stoiska. Gość przychodzi do Ciebie, a hostessa ma go przeprowadzić od wejścia do stołu.
Ile kosztuje hostessa w Sopocie
Godzina pracy jednej hostessy kosztuje w wycenie agencji od 35 do 55 zł netto przy powitaniu gości, rejestracji, szatni i prowadzeniu do lóż albo stołów. Osoba z angielskim na poziomie swobodnej rozmowy z gościem zagranicznym kosztuje od 45 do 75 zł, a koordynator zespołu od 70 do 120 zł za godzinę. Pełne rozbicie stawek według typu wydarzenia jest na stronie o wynajmie hostess.
Agencje, które piszą o Sopocie, często podkreślają obsługę wydarzeń premium. To nie jest osobna stawka, tylko inne wymagania: strój wieczorowy zamiast uniformu, doświadczenie przy gościach VIP i dyskrecja. Zapytaj, czy agencja dolicza za to coś do stawki, czy zapewnia to w ramach zwykłej godziny. Odpowiedzi bywają różne.
Hostessy Sopot w czterech policzonych budżetach
Kwoty dotyczą samej obsady, bez strojów, cateringu i wynajmu lóż. Wieczór w hali liczymy od półtorej godziny przed wydarzeniem do wyjścia ostatnich gości. Dzień kongresu liczymy jako dziewięć godzin.
| Zlecenie | Obsada i godziny | Obsada netto |
|---|---|---|
| Jedna loża VIP na meczu albo koncercie | 2 hostessy, 10 h po 35 do 55 zł | 350 do 550 zł |
| Strefa gości sponsora, kilka lóż i akredytacja | 6 hostess 36 h po 35 do 55 zł, koordynator 6 h po 70 do 120 zł | 1 680 do 2 700 zł |
| Kolacja dla 150 partnerów w hotelu | 3 hostessy 18 h po 35 do 55 zł, osoba z angielskim 6 h po 45 do 75 zł | 900 do 1 440 zł |
| Kongres na 400 osób w hotelu, 2 dni | 5 hostess 90 h po 35 do 55 zł, koordynator 18 h po 70 do 120 zł | 4 410 do 7 110 zł |
Najtańsza pozycja w tabeli to też ta, przy której firmy najczęściej rezygnują z obsady. Loża kupiona na sezon, goście zaproszeni, a przy drzwiach nikt. W praktyce oznacza to, że handlowiec zamiast rozmawiać z klientem, przez pierwszą godzinę szuka zagubionych gości, rozdaje opaski i pilnuje cateringu. Dwie hostessy za kilkaset złotych zwalniają mu ręce na cały wieczór.
Loża VIP w Ergo Arenie liczona od gości i przejść
Ergo Arena stoi na Placu Dwóch Miast, dokładnie na granicy Gdańska i Sopotu. Mieści 11 000 osób na miejscach siedzących i do 15 000 z miejscami stojącymi. Na czwartym poziomie hala ma pierścień 45 lóż VIP na 9 do 55 osób każda, razem 948 miejsc. Odbywają się tu mecze siatkówki i koszykówki, koncerty i gale, a firmy wynajmują loże na pojedyncze wydarzenia albo na cały sezon.
Obsadę loży liczy się od trzech miejsc, przez które przechodzi gość. Pierwsze to wejście, gdzie trzeba odebrać gości, sprawdzić listę i wydać opaski albo karty wstępu. Drugie to droga na czwarty poziom, bo gość, który był w hali pierwszy raz, łatwo trafia do złego sektora. Trzecie to sama loża: przywitanie, szatnia, pilnowanie, żeby catering był gotowy przed pierwszym gwizdkiem, i pożegnanie po wydarzeniu. Przy jednej loży te role łączą dwie osoby. Przy strefie sponsora z kilkoma lożami potrzebny jest osobny punkt akredytacji i koordynator, który wie, kto z gości jest najważniejszy.
Zapytaj agencję, czy zespół zna halę. Godzina spaceru po obiekcie przed pierwszym wydarzeniem jest tania, a oszczędza sytuacji, w której hostessa prowadzi prezesa klienta do zamkniętych drzwi. Akredytacje dla zespołu obsługi wydaje organizator wydarzenia, więc listę nazwisk prześlij mu kilka dni wcześniej.
Kolacja i kongres w hotelu nad morzem
Drugim typowym zleceniem w Sopocie są wydarzenia hotelowe. Sheraton Sopot ma ponad 4 000 m² powierzchni konferencyjnej i bankietowej, 14 sal i 189 pokoi. Sala balowa Baltic Panorama ma 265 m² i mieści do 150 osób na kolacji, a największa sala, Christopher Columbus, 545 m² i do 650 osób w układzie teatralnym albo 370 przy bankiecie. Pod względem skali to obiekt dla kongresu branżowego, nie tylko dla kameralnego spotkania.
Wieczór dla partnerów liczy się inaczej niż dzień kongresu. Kongres to rejestracja rano, punkt informacyjny i obsługa sal w przerwach. Kolacja to powitanie przy wejściu, szatnia, prowadzenie do stołów według planu rozsadzenia i opieka nad gośćmi zagranicznymi. Na kolacji liczy się wygląd i swoboda rozmowy bardziej niż szybkość rejestracji, dlatego osoba z angielskim przydaje się nawet przy kilku gościach zza granicy. Nie każda agencja zapewnia hostessom makijaż do wieczorowego stroju, więc zapytaj o to od razu, a jeśli nie, zamów makijażystkę z dojazdem do hotelu na godzinę przed wejściem gości.
Uważaj na lato. W lipcu i sierpniu hotele w Sopocie mają najwyższe obłożenie, a ta sama grupa ludzi, z której agencje rekrutują hostessy, pracuje w tym czasie w hotelach i gastronomii. Jak to wpływa na wyprzedzenie zamówienia na Pomorzu, opisaliśmy we wpisie o hostessach w Gdańsku i agencji hostess w Trójmieście. Pełną obsadę kolacji z rejestracją, szatnią i prowadzeniem do stołów, liczoną od liczby gości, pokazujemy na stronie o hostessach na galę, a obsadę kongresu na stronie hostessy na konferencje.
Agencja hostess Sopot czy agencja z Trójmiasta
Wśród agencji, które pokazują się na hasło hostessy Sopot, większość to agencje trójmiejskie albo ogólnopolskie z zespołem na Pomorzu. Kilka ma na stronie realizacje z Sopotu, na przykład obsługę imprez firmowych w hotelach i strefy sponsora. Żadna nie podaje cen. Dla zamawiającego oznacza to, że zespół dojedzie z Gdańska albo Gdyni bez noclegu, a porównać trzeba wyceny na tym samym briefie. Agencje, które same wskazują obsługę wydarzeń jako swój segment, zebraliśmy w katalogu agencji hostess.
Co musi zawierać wycena obsady wieczoru w Sopocie
- liczbę osób i godziny każdej z nich, liczone od przyjścia przed wydarzeniem do wyjścia ostatnich gości,
- strój, kto go zapewnia i czy jest wieczorowy,
- osobę z językiem obcym jako osobną pozycję, jeśli są goście z zagranicy,
- spacer zapoznawczy po hali albo hotelu przed wydarzeniem,
- powrót zespołu po wydarzeniu kończącym się po północy,
- zasadę zastępstwa, bo wieczór nie ma drugiego terminu.
Najczęstsze pytania
Ile kosztują hostessy w Sopocie?
Godzina pracy hostessy w Sopocie kosztuje w wycenie agencji zwykle od 35 do 55 zł netto, osoba z angielskim od 45 do 75 zł, a koordynator od 70 do 120 zł. Dwie hostessy w loży VIP na jednym wydarzeniu to od 350 do 550 zł, a kolacja dla 150 partnerów w hotelu od 900 do 1 440 zł za obsadę.
Ile hostess potrzeba do loży VIP?
Do jednej loży na kilkanaście do kilkudziesięciu osób wystarczają zwykle dwie hostessy: jedna przy wejściu do hali z listą gości, druga w loży. Przy kilku lożach dodaj osobny punkt akredytacji, po jednej osobie na lożę i koordynatora, który zna listę najważniejszych gości.
Czy hostessa na event premium kosztuje więcej?
Nie zawsze. Część agencji podaje tę samą stawkę godzinową, a różnica wynika ze stroju wieczorowego, języka obcego i doświadczenia przy gościach VIP. Inne doliczają za to osobną pozycję. Poproś o wycenę z rozbiciem, żeby porównać oferty na tym samym zakresie.
Z jakim wyprzedzeniem zamówić hostessy w Sopocie?
Na wieczór w loży albo kolację wystarczą zwykle dwa do trzech tygodni. Na kongres i każde wydarzenie w lipcu i sierpniu cztery do sześciu tygodni, bo w szczycie sezonu agencje na Pomorzu mają mniej wolnych osób, a hotele mniej wolnych terminów.
Jeśli wieczór dla partnerów jest częścią udziału w targach, pozostałe pozycje budżetu, od powierzchni po zabudowę stoiska, policzyliśmy na stronie ile kosztuje udział w targach.