Czas czytania: 8 minut
Strefa marki na czterodniowym Open'erze, z dwiema hostessami przy stanowiskach i koordynatorem, kosztuje za samą obsadę zwykle od 5 600 do 9 200 zł netto. Jeden festiwalowy dzień z trzema osobami zbierającymi zgłoszenia na tabletach to od 1 050 do 1 650 zł. Gala albo wydarzenie firmowe na kilka tysięcy gości w Gdynia Arena, z sześcioma hostessami i koordynatorem, to od 1 960 do 3 150 zł za wieczór, a jednodniowa konferencja z osobą mówiącą po angielsku od 1 350 do 2 160 zł.
Stawki godzinowe w Gdyni są takie jak w całym Trójmieście. Gdynia różni się kalendarzem. Na początku lipca na lotnisku Gdynia-Kosakowo odbywa się jeden z największych festiwali muzycznych w Europie, który co roku przyciąga ponad sto tysięcy osób, a marki stawiają tam strefy, w których liczy się nie liczba rozdanych gadżetów, tylko liczba zapisanych kontaktów.
Ile kosztuje hostessa w Gdyni
Godzina pracy jednej hostessy kosztuje w wycenie agencji od 35 do 55 zł netto przy obsłudze strefy, rejestracji, rozdawaniu materiałów i powitaniu gości. Osoba z angielskim na poziomie swobodnej rozmowy kosztuje od 45 do 75 zł, a koordynator zespołu od 70 do 120 zł za godzinę. Pełne rozbicie stawek według typu wydarzenia jest na stronie o wynajmie hostess.
Agencji z zespołem w Trójmieście jest dużo, a kolej SKM łączy Gdynię z Sopotem i Gdańskiem, więc dojazd w obrębie aglomeracji zwykle nie jest osobną pozycją. Wyjątkiem jest właśnie festiwal: zespół kończy pracę w nocy, a powrót z lotniska to kolejka do autobusów razem z dziesiątkami tysięcy uczestników.
Hostessy Gdynia w czterech policzonych budżetach
Kwoty dotyczą samej obsady, bez strojów, materiałów, sprzętu i opłat dla organizatora. Dzień na festiwalu liczymy jako dziesięć godzin pracy strefy, od popołudnia do późnej nocy. Wieczór gali liczymy jako siedem godzin od przyjścia zespołu do wyjścia ostatnich gości, dzień konferencji jako dziewięć.
| Zlecenie | Obsada i godziny | Obsada netto |
|---|---|---|
| Strefa marki na Open'erze, 4 dni | 2 stanowiska po 10 h przez 4 dni, razem 80 h po 35 do 55 zł, zespół 4 osób na zmiany, koordynator 40 h po 70 do 120 zł | 5 600 do 9 200 zł |
| Zbieranie zgłoszeń na tabletach, 1 dzień festiwalu | 3 hostessy po 10 h, razem 30 h po 35 do 55 zł | 1 050 do 1 650 zł |
| Gala albo event firmowy w Gdynia Arena | 6 hostess 42 h po 35 do 55 zł, koordynator 7 h po 70 do 120 zł | 1 960 do 3 150 zł |
| Konferencja w Gdyni, 1 dzień | 3 hostessy 27 h po 35 do 55 zł, osoba z angielskim 9 h po 45 do 75 zł | 1 350 do 2 160 zł |
W pierwszym wierszu połowę kwoty potrafi stanowić koordynator. To nie jest przesada. Strefa na festiwalu działa cztery dni, zespół zmienia się co kilka godzin, a ktoś musi pilnować tabletów, zapasu materiałów, przerw i kontaktu z organizatorem. Bez koordynatora tę rolę przejmuje marketingowiec marki, który zwykle ma tego dnia na festiwalu inne spotkania.
Strefa marki na Open'erze i co hostessa ma z niej przynieść
Open'er Festival 2026 odbył się od 1 do 4 lipca na lotnisku Gdynia-Kosakowo. Dla marki, która stawia tam strefę, hostessa nie jest dekoracją. Prowadzi konkurs, wydaje nagrody, zaprasza do aktywacji i zapisuje uczestników do bazy. Wynikiem dnia jest lista kontaktów, a nie pusty karton po gadżetach, i od tego trzeba zacząć brief.
Lista ma wartość tylko wtedy, gdy zgody są zebrane poprawnie. Zgoda na wiadomości marketingowe powinna być osobnym polem, którego nikt nie zaznacza za uczestnika, a treść formularza musi mówić, kto będzie administratorem danych. Na festiwalu są też osoby niepełnoletnie, a w Polsce zgodę na przetwarzanie danych w usługach internetowych osoba poniżej 16 lat może wyrazić tylko za zgodą rodzica. Hostessa powinna więc wiedzieć, że przy wątpliwym wieku pyta, zanim wpisze kogoś do bazy. Czy można uzależnić udział w konkursie od zgody na marketing, ustal z prawnikiem, zanim powstanie formularz, a nie w trakcie festiwalu.
Formularz na tabletach wysyła dane na serwer marki w chwili zapisu. Przy kilku tysiącach zgłoszeń w ciągu wieczoru strona konkursu musi wytrzymać szczyt, a przy danych osobowych dobrze wiedzieć, gdzie fizycznie stoją. Dlatego do takiej akcji firmy wybierają hosting dla firm z serwerami w Polsce, a nie darmowy kreator formularzy. Na płycie lotniska dochodzi zasięg: zapytaj agencję, czy tablety zapisują zgłoszenia także bez sieci i wysyłają je później, bo w godzinach koncertów sieć komórkowa bywa przeciążona.
Druga sprawa to wejście. Obsługa stref partnerów wchodzi na teren festiwalu na podstawie przepustek, które organizator wydaje dla zgłoszonych osób. Agencja musi więc podać nazwiska z wyprzedzeniem, a przy zespole rotacyjnym czterech osób każda z nich potrzebuje własnego wejścia. Jeśli zamieniasz osoby w ostatniej chwili, sprawdź, czy organizator zdąży wydać nową przepustkę.
Lipiec na otwartej płycie oznacza upał albo burzę, często tego samego dnia. W wycenie powinny być przerwy, woda, strój na obie pogody i zadaszone miejsce na sprzęt. Jak liczyć obsadę przy dłuższej akcji z próbkami produktu, pokazujemy na stronie o samplingu produktów, a powrót zespołu po północy z festiwalu transmitowanego w telewizji opisaliśmy we wpisie o hostessach w Opolu.
Gala i konferencja w Gdynia Arena
Poza festiwalem hostessy zamawia się w Gdyni najczęściej do hali widowiskowo-sportowej Gdynia Arena, otwartej w 2008 roku, która przy meczu koszykówki mieści około 5 500 widzów. Odbywają się tu mecze, koncerty, gale sportów walki, turnieje e-sportowe, a także konferencje, targi i wydarzenia firmowe.
Hala sportowa jako miejsce gali ma swoją logikę. Goście wchodzą przez strefę zaprojektowaną dla kibiców, a droga od wejścia do stołu albo do sektora jest długa. Obsadę liczy się więc od punktów na tej drodze: rejestracja, szatnia, prowadzenie do stołów, scena. Pełną obsadę wieczoru, liczoną od liczby gości, pokazujemy na stronie o hostessach na galę. W grudniu w halach i hotelach Trójmiasta odbywa się dużo wigilii firmowych, a gdy do obsady takiego wieczoru dochodzi postać świąteczna, stawki i terminy rezerwacji zebraliśmy na stronie o wynajmie Mikołaja.
Agencja hostess Gdynia czy agencja z Gdańska
Na hasło hostessy Gdynia wyszukiwarka pokazuje głównie oferty pracy dla hostess i kilka agencji trójmiejskich albo ogólnopolskich, które wymieniają Gdynię wśród obsługiwanych miast. Żadna nie podaje cen. Dla zamawiającego to oznacza, że agencja z Gdańska czy Sopotu obsłuży Gdynię bez dopłaty za dojazd, a porównać trzeba wyceny przygotowane na tym samym briefie. Przy festiwalu zapytaj dodatkowo, czy agencja pracowała już w strefie partnera na dużym festiwalu i czy ma doświadczenie z przepustkami i tabletami. Jak sezon letni zmniejsza dostępność ludzi w całym Trójmieście, opisaliśmy we wpisie o hostessach w Gdańsku i agencji hostess w Trójmieście. Agencje, które same wskazują obsługę wydarzeń jako swój segment, zebraliśmy w katalogu agencji hostess.
Co musi zawierać wycena obsady w Gdyni
- liczbę osób i godziny każdej z nich, przy festiwalu rozpisane na dni i zmiany,
- koordynatora jako osobną pozycję, jeśli strefa działa dłużej niż jeden dzień,
- listę nazwisk do przepustek i zasadę zastępstwa,
- sprzęt do zapisów, sposób pracy bez sieci i to, kto odpowiada za formularz zgód,
- przerwy, wodę i strój na upał oraz deszcz,
- powrót zespołu po nocnej zmianie, jeśli strefa działa po północy.
Najczęstsze pytania
Ile kosztują hostessy w Gdyni?
Godzina pracy hostessy w Gdyni kosztuje w wycenie agencji zwykle od 35 do 55 zł netto, osoba z angielskim od 45 do 75 zł, a koordynator od 70 do 120 zł. Strefa marki na czterodniowym festiwalu to od 5 600 do 9 200 zł za obsadę, a gala w Gdynia Arena od 1 960 do 3 150 zł za wieczór.
Ile hostess potrzeba do strefy marki na festiwalu?
Na jedno stanowisko zapisów planuj jedną osobę naraz i zespół na zmiany, bo przy dziesięciu godzinach dziennie przez cztery dni dwie osoby nie wytrzymają tempa. Przy dwóch stanowiskach zwykle wystarczają cztery hostessy w rotacji i koordynator, który pilnuje sprzętu, materiałów i przerw.
Czy hostessa może zbierać zgody marketingowe na festiwalu?
Tak, jeśli formularz przygotowała marka jako administrator danych, a zgoda na marketing jest osobnym, dobrowolnym polem. Hostessa powinna znać zasady: nie zaznacza zgody za uczestnika, a przy osobie, która może mieć mniej niż 16 lat, pyta o wiek, zanim zapisze jej dane.
Z jakim wyprzedzeniem zamówić hostessy na Open'er?
Na strefę przez cały festiwal zapytanie wyślij dwa do trzech miesięcy wcześniej, czyli w kwietniu albo w maju. Lipiec to szczyt sezonu w Trójmieście, a organizator potrzebuje nazwisk do przepustek przed festiwalem. Na jeden wieczór w Gdynia Arena wystarczą zwykle dwa do trzech tygodni.
Gdy strefa ma też rozdawać ulotki albo kupony do sklepu marki w mieście, liczenie takiej akcji pokazujemy na stronie o hostessach do rozdawania ulotek.