Czas czytania: 8 minut
Stoisko 36 m² na trzydniowych targach branżowych w EXPO Łódź, z dwiema hostessami i osobą do prezentacji produktu, kosztuje za samą obsadę zwykle od 3 510 do 5 670 zł netto. Weekendowe targi konsumenckie z dwiema hostessami to od 1 260 do 1 980 zł. Gala firmowa dla 600 gości w Atlas Arenie, z rejestracją, szatnią, prowadzeniem do stołów i koordynatorem, to od 2 940 do 4 690 zł za jeden wieczór.
Stawki godzinowe w Łodzi są krajowe. Tym, co odróżnia to miasto, jest para obiektów: klasyczne centrum targowe i jedna z największych hal widowiskowych w Polsce, w której odbywają się także gale i eventy firmowe. Na targach obsadę liczysz od stoiska. Na gali liczysz ją od gości, a to zupełnie inny rachunek.
Ile kosztuje hostessa w Łodzi
Godzina pracy jednej hostessy kosztuje w wycenie agencji od 35 do 55 zł netto przy obsłudze stoiska, powitaniu gości, rejestracji i szatni. Prezentacja produktu albo rozmowa merytoryczna to od 60 do 100 zł, osoba z językiem obcym na poziomie rozmowy handlowej od 45 do 75 zł, a koordynator zespołu od 70 do 120 zł za godzinę. Pełne rozbicie według roli na stoisku jest w cenniku hostess na targi.
Dolna granica wynika z prawa. Minimalna stawka godzinowa na umowie zlecenia wynosi w 2026 roku 31,40 zł brutto, więc oferta wyraźnie poniżej 35 zł netto za godzinę oznacza stary cennik albo kogoś w łańcuchu, kto dostaje mniej, niż powinien.
Hostessy Łódź: cztery policzone budżety
Kwoty dotyczą samej obsady, bez strojów, wejściówek i cateringu. Dzień targowy liczymy jako dziewięć godzin (osiem otwarcia i godzina na brief). Wieczór gali liczymy jako siedem godzin: dwie przed wejściem gości na próbę i ustawienie punktów, pięć w czasie wydarzenia.
| Zlecenie | Obsada | Godziny | Koszt obsady netto |
|---|---|---|---|
| Stoisko 36 m² na targach branżowych w EXPO Łódź, 3 dni | 2 hostessy, 1 osoba do prezentacji produktu | 54 h po 35 do 55 zł, 27 h po 60 do 100 zł | 3 510 do 5 670 zł |
| Stoisko na weekendowych targach konsumenckich, 2 dni | 2 hostessy | 36 h po 35 do 55 zł | 1 260 do 1 980 zł |
| Gala firmowa dla 600 gości w Atlas Arenie, 1 wieczór | 10 hostess (rejestracja, szatnia, prowadzenie do stołów), koordynator | 70 h po 35 do 55 zł, 7 h po 70 do 120 zł | 2 940 do 4 690 zł |
| Loża VIP firmy na meczu albo koncercie w Atlas Arenie | 1 hostessa | 5 h po 35 do 55 zł | 175 do 275 zł |
Gala w trzecim wierszu kosztuje podobnie jak stoisko w pierwszym, choć trwa jeden wieczór, a nie trzy dni. To nie błąd. Na targach przez trzy dni pracuje trzech ludzi. Na gali przez kilka godzin pracuje jedenaście, bo sześciuset gości przychodzi w ciągu godziny i każdy z nich musi przejść przez rejestrację, szatnię i trafić na swoje miejsce.
EXPO Łódź: targi, na których liczysz obsadę od stoiska
EXPO Łódź stoi przy alei Politechniki 4, w środku miasta. Ma około 13 100 m² powierzchni wystawienniczej i konferencyjnej, a główna hala to 5 700 m² bez słupów, z wysokością 10 metrów, dzielona ruchomymi ścianami na cztery części. Na piętrze są cztery sale konferencyjne, które łączą się w jedną na około 400 m², i audytorium na 459 osób.
Kalendarz obiektu łączy dwa typy wydarzeń. Wood Design Festival i Łódź Home Design to imprezy, na które przychodzi publiczność, a NATURA FOOD, kongres weterynaryjny i FERMA w lutym 2027 to spotkania branżowe. Przy targach konsumenckich opłaca się więcej rąk, bo rozmowa trwa minutę i chodzi o to, żeby nikt nie odszedł bez materiału. Przy branżowych opłaca się jedna osoba, która rozmawia o produkcie i przekazuje handlowcowi kontakt z notatką. Jeśli planujesz rozdawać na stoisku próbki, koszt jednego kontaktu w różnych kanałach policzyliśmy na stronie o samplingu produktów.
Atlas Arena: gala, na której liczysz obsadę od gości
Atlas Arena mieści do 14 728 osób, a przy wydarzeniach z płytą i trybunami ponad 13 800. Ma pięć sal konferencyjnych na 40 do 220 osób, 11 lóż VIP typu skybox z prywatnymi balkonami i 1 100 miejsc parkingowych. Poza koncertami i meczami odbywają się tu konferencje, gale i eventy firmowe.
Na gali nie ma stoiska, więc nie da się policzyć obsady od metrów. Liczy się ją od punktów, przez które przechodzi gość, i od tego, ile osób dociera w najgorszej godzinie. Przy wydarzeniach na kilkaset osób przyjmujemy roboczo jedno stanowisko rejestracji na około 150 gości przychodzących w ciągu godziny. To założenie do budżetu, a nie norma, i agencja z doświadczeniem w galach może je skorygować po obejrzeniu planu wejść.
- Rejestracja i identyfikatory. Przy 600 gościach cztery stanowiska, każde z jedną hostessą.
- Szatnia. Dwie osoby, a zimą więcej. Sprawdź w umowie z obiektem, czy szatnię obsługuje obiekt, bo wtedy nie zamawiasz jej w agencji.
- Prowadzenie do stołów i strefa VIP. Cztery osoby przy sali z planem miejsc. Bez planu miejsc wystarczą dwie przy wejściu na salę.
- Koordynator. Jeden na cały zespół, z listą gości i kontaktem do organizatora.
Gala sportowa albo wieczór dla klientów w dużej hali ma zwykle część artystyczną. Jeśli przerwę ma wypełnić pokaz grupy cheerleaderskiej albo formacji tanecznej, zamawia się go osobno, bezpośrednio u grupy, a hostessy prowadzą w tym czasie gości z powrotem na miejsca. Stawki obsady według typu wydarzenia, od konferencji po galę, rozpisaliśmy na stronie o wynajmie hostess.
Osobny przypadek to loża firmowa. Firmy wynajmują skybox na mecz albo koncert i zapraszają klientów. Jedna hostessa na pięć godzin kosztuje wtedy od 175 do 275 zł, a zdejmuje z gospodarza całe witanie, listę gości i pilnowanie, żeby nikt nie zgubił się w drodze na trybunę.
Agencja hostess Łódź czy agencja z Warszawy
Łódź leży około 130 kilometrów od Warszawy, a pociąg dojeżdża na Łódź Fabryczną w centrum miasta, więc agencja ogólnopolska może przywieźć zespół na jeden dzień bez noclegu. Przy gali, która kończy się po 23, sprawa wygląda inaczej: dziesięć osób wraca ostatnim pociągiem albo nocuje, i to są pozycje, które uczciwa oferta pokazuje osobno. Agencja z Łodzi tych kosztów nie ma. Pełne porównanie obu wariantów, na przykładzie Kielc, jest we wpisie o agencji lokalnej i ogólnopolskiej.
Agencje obsługujące Łódź, także ogólnopolskie z zespołem na miejscu, znajdziesz w katalogu agencji w Łodzi.
Co musi zawierać wycena, zanim ją porównasz
- liczbę osób przypisaną do konkretnych punktów: rejestracja, szatnia, sala, stoisko, prezentacja,
- godziny próby i ustawienia przed wejściem gości, nie tylko godziny samego wydarzenia,
- stawkę wieczorną i weekendową, jeśli agencja liczy je inaczej,
- powrót zespołu po gali: transport albo nocleg jako osobne pozycje,
- zasadę zastępstwa i czas, w jakim przyjedzie nowa osoba,
- strój: kto zapewnia, a jeśli agencja, to czy jest w stawce.
Najczęstsze pytania
Ile kosztują hostessy w Łodzi?
Dwie hostessy na weekendowych targach konsumenckich to koszt obsady od 1 260 do 1 980 zł netto za dwa dni. Stoisko na trzydniowych targach branżowych w EXPO Łódź z dwiema hostessami i osobą do prezentacji produktu to od 3 510 do 5 670 zł. Gala dla 600 gości w Atlas Arenie to od 2 940 do 4 690 zł za wieczór.
Ile hostess potrzeba na galę?
Tyle, ile jest punktów, przez które przechodzi gość, pomnożone przez tempo przychodzenia. Przy 600 gościach rozsądny zespół to cztery osoby na rejestracji, dwie w szatni, cztery przy sali i koordynator. Przy gali bez planu miejsc przy stołach obsada przy sali spada do dwóch osób.
Ile kosztuje hostessa na godzinę w Łodzi?
Od 35 do 55 zł netto przy stoisku, rejestracji i szatni, od 60 do 100 zł przy prezentacji produktu i od 45 do 75 zł z językiem obcym. Koordynator kosztuje od 70 do 120 zł za godzinę. To kwoty, które płaci zamawiający, a nie wynagrodzenie osoby pracującej na miejscu.
Czy agencja hostess z Warszawy obsłuży event w Łodzi?
Tak. Agencje ogólnopolskie mają zespoły w Łodzi albo przywożą ludzi pociągiem. Na dzienne targi zwykle bez noclegu, na galę kończącą się późnym wieczorem z transportem albo noclegiem doliczonym do oferty. Zapytaj, czy zespół jest lokalny, zanim porównasz stawki.
Czy agencja hostess wystawia fakturę?
Tak. Agencja rozlicza się z zamawiającym na fakturę i odpowiada za umowy z osobami na miejscu, ich rozliczenie i zastępstwa. Dlatego stawka agencyjna jest wyższa od stawki, którą podaje sama hostessa szukająca zleceń na własną rękę.
Jeśli obsada to tylko jedna z pozycji budżetu targowego, pozostałe dziewięć, od powierzchni po spedycję, policzyliśmy na stronie ile kosztuje udział w targach.