Czas czytania: 8 minut
Dwie hostessy na weekendowych targach w ZEN.COM Expo kosztują za samą obsadę zwykle od 1 260 do 1 980 zł netto. Jednodniowy szczyt branżowy z delegacjami z zagranicy, z powitaniem gości na lotnisku, rejestracją i koordynatorem, to od 2 115 do 3 465 zł. Gala biznesu dla 400 gości z pięcioma hostessami i koordynatorem to od 1 890 do 2 940 zł za wieczór.
Stawki godzinowe w Rzeszowie są krajowe. Tym, co odróżnia ten rynek, jest położenie głównego obiektu. Centrum wystawienniczo-kongresowe województwa stoi w Jasionce, obok portu lotniczego Rzeszów-Jasionka, około 10 kilometrów na północ od centrum miasta. Gość z Warszawy, Frankfurtu czy Kijowa, który przylatuje na konferencję, wychodzi z terminalu i po kilku minutach jest na miejscu. Dla organizatora oznacza to jedno stanowisko więcej w planie obsady: kogoś, kto tego gościa przywita, zanim dotrze do recepcji.
Ile kosztuje hostessa w Rzeszowie
Godzina pracy jednej hostessy kosztuje w wycenie agencji od 35 do 55 zł netto przy obsłudze stoiska, rejestracji uczestników i szatni. Hostessa z angielskim na poziomie rozmowy z gościem to od 45 do 75 zł, osoba do prezentacji produktu od 60 do 100 zł, a koordynator zespołu od 70 do 120 zł za godzinę. Na wieczornej gali stawka startuje zwykle od 40 zł, bo praca kończy się późno i wymaga stroju wieczorowego. Rozbicie według roli na stoisku jest w cenniku hostess na targi.
Dolna granica wynika z prawa, nie z uprzejmości agencji. Minimalna stawka godzinowa na umowie zlecenia wynosi w 2026 roku 31,40 zł brutto, więc oferta wyraźnie poniżej 35 zł netto za godzinę oznacza stary cennik albo kogoś w łańcuchu, kto dostaje mniej, niż powinien.
Hostessy Rzeszów, cztery policzone budżety
Kwoty dotyczą samej obsady, bez strojów, cateringu i transportu. Dzień targowy i konferencyjny liczymy jako dziewięć godzin: osiem godzin wydarzenia i godzina na brief. Wieczór gali to siedem godzin, dwie przed wejściem gości i pięć w trakcie. Powitanie na lotnisku liczymy jako sześć godzin na osobę, bo przyloty rozkładają się na cały poranek.
| Zlecenie | Obsada | Godziny | Koszt obsady netto |
|---|---|---|---|
| Stoisko na weekendowych targach konsumenckich, sobota i niedziela | 2 hostessy | 36 h po 35 do 55 zł | 1 260 do 1 980 zł |
| Konferencja branżowa dla 300 osób w sali kongresowej, 1 dzień | 4 hostessy (rejestracja, sala), 1 osoba z angielskim przy prelegentach | 36 h po 35 do 55 zł, 9 h po 45 do 75 zł | 1 665 do 2 655 zł |
| Szczyt branżowy z delegacjami z zagranicy, 1 dzień | 2 osoby z angielskim na lotnisku, 3 hostessy na rejestracji, koordynator | 12 h po 45 do 75 zł, 27 h po 35 do 55 zł, 9 h po 70 do 120 zł | 2 115 do 3 465 zł |
| Gala biznesu dla 400 gości, 1 wieczór | 5 hostess (powitanie z listą, szatnia, sala), koordynator | 35 h po 40 do 60 zł, 7 h po 70 do 120 zł | 1 890 do 2 940 zł |
Trzeci wiersz jest tym, czego nie znajdziesz w wycenach z Poznania czy Łodzi. Dwie osoby na lotnisku kosztują od 540 do 900 zł, czyli mniej więcej tyle, co jedna hostessa na stoisku przez dwa dni. W zamian gość zagraniczny nie szuka sam wejścia, nie stoi w kolejce do rejestracji i trafia do Ciebie z identyfikatorem w ręku. Przy wydarzeniu, na które przylatuje kilkanaście delegacji, to jest najtańsze stanowisko w całym budżecie, jeśli liczyć je od wrażenia, jakie robi.
ZEN.COM Expo, dawniej G2A Arena
Centrum Wystawienniczo-Kongresowe Województwa Podkarpackiego w Jasionce działało pod nazwą G2A Arena, a od 1 stycznia 2025 roku nazywa się ZEN.COM Expo. Wiele osób, także w agencjach, wciąż używa starej nazwy, więc w briefie warto podać obie. Obiekt ma ponad 16 000 m² powierzchni wystawienniczej i składa się z dwóch połączonych budynków: kongresowego i wystawienniczego. Sala kongresowa mieści 872 osoby, dwie duże sale konferencyjne 220 i 190 osób, do tego mniejsze sale na 20 do 60 osób, sala bankietowa na 120 i restauracyjna na 160. Parking ma ponad 600 miejsc.
Kalendarz jest mieszany i to widać po obsadzie. Jesienią 2026 odbywają się tu między innymi Carpathian Drone Summit (30 września), targi Carpathia Hunting & Guns (3 i 4 października), Podkarpacki Festiwal Nauki i Innowacji (7 i 8 października) oraz Gala Biznesu (27 października), a w marcu 2027 konferencja medyczna Rany. Szczyt branżowy potrzebuje angielskiego i powitania przylatujących gości. Weekendowe targi potrzebują rąk do obsługi ruchu. Konferencja medyczna potrzebuje sprawnej rejestracji rano, bo kilkaset osób przychodzi w ciągu godziny, a potem obsady przy salach wykładowych. Obsada liczona od liczby uczestników jest rozpisana na stronie o hostessach na konferencje.
Powitanie gości na lotnisku Rzeszów-Jasionka
Stanowisko powitania ustawia się w hali przylotów, z tabliczką z logo wydarzenia. Hostessa ma listę przylotów z numerami rejsów i nazwiskami gości, sprawdza na tablicy opóźnienia i kieruje gości do transferu albo prowadzi ich pieszo, jeśli organizator tak ustalił. Jedna osoba wystarcza przy kilku przylotach rozłożonych w czasie. Dwie są potrzebne, gdy przyloty się nakładają, bo ktoś musi zostać przy tabliczce, gdy druga osoba odprowadza grupę.
Trzy rzeczy ustal z agencją przed wydarzeniem. Po pierwsze, godziny: płacisz od pierwszego przylotu do ostatniego, więc lista rejsów musi trafić do agencji kilka dni wcześniej, a nie rano. Po drugie, kto odpowiada za transfer, bo agencja hostess nie wozi gości, tylko ich wita i przekazuje kierowcy. Po trzecie, język: przy delegacjach spoza Polski angielski jest minimum, a przy gościach z Ukrainy przydaje się osoba mówiąca po ukraińsku, o co w Rzeszowie łatwiej niż w centralnej Polsce.
Agencja hostess Rzeszów czy agencja z Krakowa
Rzeszów ma własne agencje hostess i dwie z nich, Agencja500 i Papilio Agency, mają siedzibę w mieście i obsługują zlecenia w całym kraju. To ważne, bo do Krakowa jest stąd około 170 kilometrów, podobnie do Lublina. Agencja spoza regionu przy dwudniowych targach dolicza nocleg i dojazd zespołu, zwykle 150 do 300 zł na osobę za dobę, co przy małym stoisku potrafi podnieść rachunek o połowę.
Agencja z Krakowa albo Warszawy ma sens wtedy, gdy obsługuje Twoją markę w kilku miastach i chcesz jednego wykonawcy albo gdy potrzebujesz kilku osób z rzadszym językiem na jeden termin. Zapytaj wtedy wprost, czy w Rzeszowie pracuje lokalny zespół, czy przyjeżdża ekipa z centrali, i jak zespół dojeżdża do Jasionki, bo obiekt leży poza miastem. Pełne porównanie agencji lokalnej i ogólnopolskiej, z policzonym noclegiem, jest we wpisie o agencji hostess w Kielcach, a agencje obsługujące targi znajdziesz w katalogu agencji hostess.
Po wydarzeniu zostają kontakty
Szczyt branżowy albo stoisko na targach kosztuje po to, żeby wyjść z listą rozmów, które da się zamienić w sprzedaż. Hostessa może tę listę zebrać porządnie: przy każdym zeskanowanym identyfikatorze dopisać, czego gość szukał i z kim rozmawiał. Ale lista leży, jeśli nikt jej nie obdzwoni w pierwszym tygodniu. Kiedy własny zespół handlowy nie ma na to czasu, można wziąć dedykowanego handlowca w outsourcingu, który przejmie kontakty z wydarzenia i umówi spotkania. Wtedy powiedz agencji hostess na briefie, jakie pola ma zapisywać przy kontakcie, bo od tego zależy, czy handlowiec będzie miał o czym rozmawiać.
Co musi zawierać wycena, zanim ją porównasz
- podział zespołu na stanowiska, także powitanie na lotnisku, z którego wynika liczba godzin,
- stawkę za angielski lub ukraiński tylko na stanowiskach, które go wymagają,
- sposób dojazdu zespołu do Jasionki i to, czy jest w stawce,
- godzinę briefu przed otwarciem i czas po zamknięciu,
- nocleg osobno, jeśli zespół nie mieszka w Rzeszowie,
- zasadę zastępstwa i czas, w jakim przyjedzie nowa osoba.
Jeżeli wieczorem po dniu wydarzenia jest gala albo kolacja dla gości, obsada zmienia charakter: recepcja z listą, szatnia i obsługa sali. Jak liczyć ludzi na taki wieczór, pokazaliśmy na stronie o hostessach na galę.
Najczęstsze pytania
Ile kosztują hostessy w Rzeszowie?
Dwie hostessy na weekendowych targach w ZEN.COM Expo to koszt obsady od 1 260 do 1 980 zł netto. Konferencja na 300 osób z czterema hostessami i osobą z angielskim to od 1 665 do 2 655 zł za dzień, a gala dla 400 gości z pięcioma hostessami i koordynatorem od 1 890 do 2 940 zł za wieczór.
Czy G2A Arena i ZEN.COM Expo to ten sam obiekt?
Tak. Centrum Wystawienniczo-Kongresowe Województwa Podkarpackiego w Jasionce zmieniło nazwę z G2A Arena na ZEN.COM Expo 1 stycznia 2025 roku. Adres i obiekt są te same: Jasionka 953, obok lotniska Rzeszów-Jasionka. W zapytaniu do agencji podaj obie nazwy, żeby uniknąć pomyłki.
Ile kosztuje hostessa do powitania gości na lotnisku?
Hostessa z angielskim na powitaniu w hali przylotów kosztuje zwykle od 45 do 75 zł netto za godzinę. Przy porannych przylotach rozłożonych na sześć godzin to od 270 do 450 zł za osobę. Agencja hostess wita gości i przekazuje ich kierowcy, transfer zamawiasz osobno.
Czy agencja hostess z Rzeszowa obsłuży wydarzenie w Jasionce?
Tak, to podstawowe zlecenie dla agencji z Rzeszowa, bo największe targi, konferencje i gale w regionie odbywają się właśnie w ZEN.COM Expo. Zapytaj tylko, jak zespół dojeżdża do obiektu poza miastem i czy ten czas jest wliczony w stawkę.
Z jakim wyprzedzeniem zamówić hostessy w Rzeszowie?
Na weekendowe targi wystarczą dwa do trzech tygodni. Na konferencję albo szczyt z gośćmi z zagranicy trzy do czterech tygodni, a listę przylotów prześlij agencji najpóźniej kilka dni przed wydarzeniem, żeby ustaliła grafik powitania na lotnisku.
Jeśli obsada to tylko jedna z pozycji budżetu wydarzenia, pozostałe, od powierzchni po zabudowę stoiska, policzyliśmy na stronie ile kosztuje udział w targach. Na targi w Kielcach, gdzie nocleg zespołu jest osobną kolumną budżetu, jest strona hostessy na targi Kielce.