Czas czytania: 8 minut
Dwie hostessy na trzydniowych targach w Enea Arenie kosztują za samą obsadę zwykle od 1 890 do 2 970 zł netto. Stoisko, na które przychodzą klienci z Niemiec, obsadzone hostessą mówiącą po niemiecku i drugą osobą do powitania, to od 1 440 do 2 340 zł za dwa dni. Gala dla 400 gości w Filharmonii, z czterema hostessami i koordynatorem, to od 1 610 do 2 520 zł za wieczór.
Stawki godzinowe w Szczecinie są krajowe. Różnią ten rynek dwie rzeczy. Po pierwsze, miasto nie ma centrum targowego, więc targi odbywają się w hali widowiskowo-sportowej, a gale i konferencje w Filharmonii i hotelach. Po drugie, do Berlina jest stąd około 150 kilometrów, a do Warszawy ponad 500. Język niemiecki, który w Krakowie czy Poznaniu jest dopłatą za rzadką umiejętność, w Szczecinie jest po prostu jedną z kompetencji lokalnej kadry.
Ile kosztuje hostessa w Szczecinie
Godzina pracy jednej hostessy kosztuje w wycenie agencji od 35 do 55 zł netto przy obsłudze stoiska, powitaniu gości, rejestracji i szatni. Hostessa z niemieckim albo angielskim na poziomie rozmowy handlowej to od 45 do 75 zł, osoba do prezentacji produktu od 60 do 100 zł, a koordynator zespołu od 70 do 120 zł za godzinę. Na gali i wieczornym evencie stawka startuje zwykle od 40 zł, bo praca kończy się późno i wymaga stroju wieczorowego. Pełne rozbicie według roli na stoisku jest w cenniku hostess na targi.
Dolna granica wynika z prawa. Minimalna stawka godzinowa na umowie zlecenia wynosi w 2026 roku 31,40 zł brutto, więc oferta wyraźnie poniżej 35 zł netto za godzinę oznacza stary cennik albo kogoś w łańcuchu, kto dostaje mniej, niż powinien.
Hostessy Szczecin: cztery policzone budżety
Kwoty dotyczą samej obsady, bez strojów, wejściówek, dojazdu i cateringu. Dzień targowy i dzień konferencji liczymy jako dziewięć godzin: osiem godzin wydarzenia i godzina na brief albo ustawienie stanowisk. Wieczór gali liczymy jako siedem godzin: dwie przed wejściem gości i pięć w czasie wydarzenia.
| Zlecenie | Obsada | Godziny | Koszt obsady netto |
|---|---|---|---|
| Stoisko na weekendowych targach w Enea Arenie, piątek do niedzieli | 2 hostessy | 54 h po 35 do 55 zł | 1 890 do 2 970 zł |
| Stoisko firmy, na które przychodzą klienci z Niemiec, 2 dni | 1 hostessa z niemieckim, 1 hostessa | 18 h po 45 do 75 zł, 18 h po 35 do 55 zł | 1 440 do 2 340 zł |
| Konferencja polsko-niemiecka dla 150 osób w hotelu, 1 dzień | 2 hostessy z niemieckim | 18 h po 45 do 75 zł | 810 do 1 350 zł |
| Gala dla 400 gości w Filharmonii, 1 wieczór | 4 hostessy (powitanie z listą, sala), koordynator | 28 h po 40 do 60 zł, 7 h po 70 do 120 zł | 1 610 do 2 520 zł |
Drugi wiersz jest ciekawszy niż pierwszy. Firma, która sprzedaje za Odrę, nie potrzebuje dwóch hostess z niemieckim, tylko jednej, do której druga osoba kieruje gości mówiących po niemiecku. Płacisz za język tam, gdzie się go używa, a nie w całym zespole. W Szczecinie łatwiej też o taką osobę na krótkie zlecenie, bo agencje z miasta same podają niemiecki jako standard dużej części swojej kadry.
Enea Arena: targi w hali sportowej, a nie w centrum targowym
Szczecińskie targi odbywają się w Enea Arenie przy ul. Władysława Szafera 3/5/7, hali widowiskowo-sportowej, która do 2026 roku nazywała się Netto Arena. Mieści 5 055 osób na miejscach siedzących i 7 055 z miejscami stojącymi. Odbywają się tu mecze i koncerty, a pomiędzy nimi targi: BUD-GRYF & HOME, czyli targi budowlane i wyposażenia wnętrz w marcu, Targi Pracy w kwietniu, giełda minerałów i biżuterii GeoExpo we wrześniu i targi terrarystyczne Exoticarium.
Dla obsady wynikają z tego trzy rzeczy. Większość tych wydarzeń to targi weekendowe dla publiczności, więc liczy się liczba rąk i tempo, a nie rozmowa merytoryczna. Montaż jest krótki, bo hala wraca potem do wydarzeń sportowych, więc brief dla zespołu robi się zwykle rano w dniu otwarcia, a nie dzień wcześniej. I wreszcie ruch jest nierówny: sobota przed południem potrafi być pusta, a niedziela po obiedzie pełna rodzin. Warto zapytać agencję o krótsze zmiany w słabsze godziny zamiast pełnych dziewięciu godzin dla całego zespołu.
Na targach z publicznością stoisko żyje z kontaktów, które zostają po weekendzie. Lista kilkuset nazwisk z formularza nic nie daje, jeśli nikt jej nie obdzwoni w pierwszym tygodniu, kiedy goście jeszcze pamiętają rozmowę. Jeśli handlowcy nie mają na to czasu, można zlecić telemarketing rozliczany za kwalifikowany lead i płacić tylko za rozmowy, które kończą się umówionym spotkaniem. Hostessa ma wtedy jedno zadanie więcej: zapisywać przy każdym kontakcie, czego gość szukał.
Filharmonia i hotele: gale i konferencje
Filharmonia im. Mieczysława Karłowicza przy ul. Małopolskiej wynajmuje sale na wydarzenia firmowe. Sala Symfoniczna ma 952 m² i mieści 953 osoby w ustawieniu teatralnym albo 1 047 w bankietowym, a Sala Kameralna 192 osoby teatralnie albo 211 bankietowo. Budynek dostał w 2015 roku Nagrodę Unii Europejskiej im. Miesa van der Rohe, więc gala w nim to dla wielu firm argument sam w sobie.
Obsadę gali liczysz od gości i od dwóch szczytów: przyjazdu i wyjścia. Przy 400 gościach przychodzących w ciągu godziny rozsądne są trzy stanowiska z listą, a potem te same osoby przechodzą do sali. Sprawdź w umowie z obiektem, kto obsługuje szatnię, bo sala koncertowa ma ją zwykle własną i wtedy nie zamawiasz jej w agencji. Jak liczyć obsadę wieczoru krok po kroku, od próby na scenie po wyjście gości, pokazaliśmy na stronie o hostessach na galę.
Konferencje w Szczecinie odbywają się głównie w hotelach w centrum. Przy wydarzeniach polsko-niemieckich, a w mieście przygranicznym jest ich sporo, hostessa na rejestracji i przy prelegentach powinna mówić po niemiecku, bo część gości nie przełączy się na angielski. Obsada liczona od uczestników jest rozpisana na stronie o hostessach na konferencje.
Agencja hostess Szczecin czy agencja z Poznania albo Warszawy
Tu Szczecin różni się od Łodzi czy Kielc. Do Poznania jest około 250 kilometrów, do Warszawy ponad 500, więc agencja ogólnopolska nie przywiezie zespołu na jeden dzień bez noclegu. Przy trzydniowych targach dwie osoby z Warszawy to sześć noclegów i dwa dni dojazdu, które ktoś musi opłacić. Agencja ze Szczecina tych pozycji nie ma, a do tego zwykle ma w kadrze osoby z niemieckim, których agencja z centralnej Polski musiałaby szukać.
Agencja ogólnopolska ma sens w jednym przypadku: gdy obsługuje Twoją markę w kilku miastach i chcesz jednego wykonawcy, jednej umowy i jednego standardu. Zapytaj wtedy, czy w Szczecinie pracuje lokalny zespół agencji, czy przyjeżdża ekipa z centrali. Pełne porównanie agencji lokalnej i ogólnopolskiej, z policzonym noclegiem, jest we wpisie o hostessach w Kielcach, a to, jak język obcy zmienia budżet przy kongresie międzynarodowym, we wpisie o hostessach w Krakowie.
Agencje obsługujące Szczecin i Pomorze Zachodnie znajdziesz w katalogu agencji w Szczecinie.
Firma z Niemiec zamawia obsługę w Szczecinie
Część zamówień w Szczecinie składają firmy spoza Polski, które organizują tu event albo wystawiają się na targach. Dla nich lista pytań do agencji jest dłuższa o trzy punkty:
- Brief i kontakt po niemiecku. Koordynator, który rozmawia z zamawiającym w jego języku, oszczędza nieporozumień w dniu wydarzenia.
- Faktura dla firmy zagranicznej. Zapytaj, czy agencja wystawia faktury na kontrahenta z NIP UE i w jakiej walucie. Sposób rozliczenia VAT ustali Twój księgowy.
- Języki na konkretnych stanowiskach. Niemiecki tam, gdzie przychodzą Twoi klienci, polski tam, gdzie przychodzą polscy goście. Zespół w całości niemieckojęzyczny rzadko jest potrzebny.
Co musi zawierać wycena, zanim ją porównasz
- podział zespołu na role i stanowiska, z których wynika liczba godzin,
- stawkę za język niemiecki albo angielski tylko na stanowisku, które go wymaga,
- godzinę briefu przed otwarciem, także gdy montaż jest rano w dniu targów,
- dojazd i nocleg osobno, jeśli zespół nie mieszka w Szczecinie,
- stawkę za godzinę po grafiku przy gali i wieczornym evencie,
- zasadę zastępstwa i czas, w jakim przyjedzie nowa osoba.
Najczęstsze pytania
Ile kosztują hostessy w Szczecinie?
Dwie hostessy na trzydniowych targach w Enea Arenie to koszt obsady od 1 890 do 2 970 zł netto. Stoisko z hostessą mówiącą po niemiecku i drugą osobą przez dwa dni to od 1 440 do 2 340 zł, a gala dla 400 gości w Filharmonii z czterema hostessami i koordynatorem od 1 610 do 2 520 zł za wieczór.
Ile kosztuje hostessa z językiem niemieckim w Szczecinie?
Zwykle od 45 do 75 zł netto za godzinę, tyle samo co hostessa z angielskim. W Szczecinie łatwiej niż w centralnej Polsce znaleźć taką osobę na krótkie zlecenie, bo agencje z miasta mają niemiecki w kadrze jako standard. Płać za język tylko na stanowiskach, do których podchodzą goście z Niemiec.
Gdzie odbywają się targi w Szczecinie?
Głównie w Enea Arenie przy ul. Szafera, hali widowiskowo-sportowej na ponad 5 000 miejsc, dawniej Netto Arenie. Odbywają się tam targi budowlane BUD-GRYF & HOME, Targi Pracy, giełda GeoExpo i targi terrarystyczne. Szczecin nie ma osobnego centrum targowego, więc montaż jest krótki, a większość targów to wydarzenia weekendowe.
Czy agencja hostess ze Szczecina obsłuży firmę z Niemiec?
Tak, to częste zlecenie w mieście przygranicznym. Zapytaj, czy koordynator prowadzi kontakt po niemiecku, czy agencja wystawia fakturę na kontrahenta z NIP UE i ile osób w zespole mówi po niemiecku na poziomie rozmowy z klientem, a nie tylko powitania.
Z jakim wyprzedzeniem zamówić hostessy w Szczecinie?
Na weekendowe targi wystarczą dwa do trzech tygodni. Na galę albo konferencję z gośćmi z Niemiec trzy do czterech tygodni, bo osób z niemieckim na poziomie rozmowy handlowej jest mniej niż hostess w ogóle, a w terminach dużych wydarzeń te same osoby są rezerwowane przez kilku klientów.
Jeśli obsada to tylko jedna z pozycji budżetu targowego, pozostałe, od powierzchni po spedycję, policzyliśmy na stronie ile kosztuje udział w targach.