Przejdź do treści

Wynajem hostess: cena, hostessy do promocji i hostessy na konferencje

Stawki według typu wydarzenia, lista pozycji, które musi zawierać wycena, i uczciwe porównanie agencji z rekrutacją na własną rękę.

Krótka odpowiedź

Wynajem hostess rozlicza się stawką godzinową albo dniówką, a polskie agencje podają publicznie widełki od około 35 do 100 zł netto za godzinę pracy jednej osoby. Akcja promocyjna i obsługa stoiska mieszczą się w dolnej części tych widełek, konferencja i gala w środkowej, prezentacja produktu w górnej. O ostatecznej kwocie decyduje typ wydarzenia, język obcy, godziny wieczorne, wielkość zespołu i to, jak wcześnie wysłałeś zapytanie.

Zobacz agencje hostess Filtruj katalog po mieście

Jesteśmy katalogiem branżowym, nie agencją. Nie pośredniczymy w zleceniach i nie pobieramy prowizji od wyceny, którą dostaniesz.

Wynajem hostess: cena według typu wydarzenia

Ta sama osoba kosztuje inaczej na czterogodzinnej degustacji w markecie i na trzydniowej konferencji z rejestracją gości, bo to są dwie różne prace. Zacznij od typu wydarzenia, a nie od liczby osób.

Typ wydarzenia Stawka godzinowa Dniówka Co zmienia cenę
Akcja promocyjna, sampling, degustacja 35 do 50 zł/h 250 do 450 zł Najkrótsze zlecenia w całym zestawieniu, często cztery do sześciu godzin w galerii albo w markecie. Cena rośnie, gdy w grę wchodzi rozstawianie stoiska i rozliczanie towaru.
Targi branżowe, obsługa stoiska 35 do 55 zł/h 350 do 600 zł Zlecenie wielodniowe, więc stawka godzinowa bywa niższa, ale dochodzą wejściówki wystawiennicze, a przy wyjazdach nocleg i dojazd.
Konferencja, rejestracja gości 35 do 70 zł/h 400 do 700 zł Praca z listą uczestników, identyfikatorami i systemem rejestracji. Wymaga wcześniejszego briefu i punktualności co do minuty, dlatego wycenia się wyżej niż prosta obsługa stoiska.
Gala firmowa, bankiet, event wieczorny 40 do 80 zł/h 450 do 800 zł Godziny wieczorne i nocne, strój wieczorowy, często obsługa szatni i sali. Przy zakończeniu po północy warto z góry ustalić stawkę za godziny ponad grafik.
Prezentacja produktu, demonstracja 60 do 100 zł/h 700 do 1 200 zł Praca z mikrofonem i znajomość briefu produktowego. To już nie jest obsługa, tylko sprzedaż, i tak jest wyceniana.
Modelka lub model, praca wizerunkowa 70 do 150 zł/h 800 do 1 800 zł Pokaz, kampania, zdjęcia z wydarzenia. Prawie zawsze dochodzi osobna licencja na wykorzystanie materiału poza relacją z eventu.

W Warszawie i w Krakowie stawki bywają wyższe o kilkanaście procent od rynków lokalnych, bo w terminach dużych wydarzeń cała dostępna kadra pracuje jednocześnie. Jeśli budżetujesz obsługę stoiska targowego, mamy osobne rozbicie kosztu według roli w zestawieniu stawek hostess na targi.

Osiem pozycji, które musi zawierać wycena

Dwie oferty da się porównać dopiero wtedy, gdy obie mówią o tym samym. Poproś o te pozycje wprost, a różnica między agencjami przestanie być kwestią zaufania.

  • Liczba osób i grafik godzinowy

    Nie "obsługa wydarzenia", tylko ile osób, w jakich godzinach i którego dnia. Bez tego nie porównasz dwóch ofert, bo każda liczy inną liczbę godzin.

  • Stawka za godzinę ponad grafik

    Wydarzenia się przeciągają. Ustalona z góry stawka za nadgodzinę kosztuje mniej niż ta sama godzina negocjowana o dwudziestej drugiej przy wyjściu z sali.

  • Zasady zastępstwa

    W jakim czasie agencja podstawia zastępstwo przy chorobie, kto pokrywa jego koszt i czy dostaniesz korektę faktury za godziny, których zabrakło.

  • Koordynator: osobno czy w cenie

    Od czterech osób w górę ktoś musi pilnować grafiku i przerw. Sprawdź, czy jest w wycenie i czy jest fizycznie na miejscu, czy tylko pod telefonem.

  • Strój i kto go zapewnia

    Własna elegancka odzież w ustalonej kolorystyce mieści się w stawce. Strój firmowy z logo to osobna pozycja, osobny termin i rozmiarówka przekazana wcześniej.

  • Dojazd i nocleg

    Przy wydarzeniu poza dużym miastem to bywa druga co do wielkości pozycja po samej stawce. Zapytaj, czy jest wliczona, czy doliczana według kosztu.

  • Zakres zgody na wizerunek

    Relacja z wydarzenia na profilu firmowym to jedno, kadr użyty potem w reklamie to licencja wyceniana osobno. Powiedz o tym przed, nie po.

  • Termin płatności i forma rozliczenia

    Agencja rozlicza się z Tobą fakturą i to ona zawiera umowy z ludźmi. Jeśli słyszysz propozycję zapłaty bezpośrednio obsłudze, to przeniesienie na Ciebie obowiązków pracodawcy.

Wynajem przez agencję czy rekrutacja na własną rękę

Agencja nie zawsze jest tańsza i nie zawsze jest potrzebna. Poniżej jest to samo zestawienie, które robi się w arkuszu przed decyzją, łącznie z sytuacjami, w których własna rekrutacja naprawdę wygrywa.

Kryterium Agencja hostess Rekrutacja na własną rękę
Kto szuka i weryfikuje ludzi Agencja, z własnej bazy, przed podpisaniem umowy Ty, z ogłoszeń i poleceń, zwykle w tygodniu przed wydarzeniem
Zastępstwo przy chorobie Obowiązek agencji, zwykle zapisany w umowie Twój problem, w dniu wydarzenia
Umowy i rozliczenie z obsługą Po stronie agencji, Ty dostajesz jedną fakturę Po Twojej stronie: umowy, składki, PIT-y, ewidencja godzin
Koszt jednostkowy Wyższy, bo zawiera marżę za rekrutację, brief i gotowość Niższy na papierze, jeśli nie wliczysz swojego czasu i ryzyka
Kiedy naprawdę się opłaca Wydarzenie wielodniowe, zespół powyżej dwóch osób, języki obce, sztywny termin Jedna osoba, kilka godzin, wydarzenie cykliczne w tym samym miejscu, sprawdzona osoba z poprzedniego razu

Najczęstszy błąd w tym rachunku polega na porównaniu stawki agencji ze stawką osoby z ogłoszenia. To nie są te same liczby. W kwocie agencji siedzą umowy, składki, ewidencja godzin i gotowość na zastępstwo, czyli praca, którą przy własnej rekrutacji wykonuje ktoś z Twojego zespołu w tygodniu wydarzenia.

Jak wynająć hostessy w czterech krokach

  1. 01 Opisz wydarzenie w pięciu linijkach Typ wydarzenia, miasto i adres, data, godziny otwarcia i zamknięcia, liczba osób. To wystarczy, żeby agencja odpowiedziała wyceną zamiast rundą pytań.
  2. 02 Dopisz wymagania, które zmieniają cenę Języki obce, strój firmowy, praca z mikrofonem, obsługa systemu rejestracji, godziny wieczorne. Każde z nich przesuwa stawkę i lepiej, żeby zrobiło to na etapie wyceny.
  3. 03 Wyślij zapytanie do trzech agencji Jedna oferta to nie jest cena rynkowa, tylko cena jednej agencji. Trzy pokazują, gdzie leży środek i która pozycja odstaje od reszty.
  4. 04 Zestaw oferty pozycja po pozycji Porównaj zakres, potem kwotę. Najtańsza oferta bywa najdroższa, kiedy brakuje w niej koordynatora, zastępstwa i nadgodzin, a te i tak trzeba będzie opłacić.

Hostessy do promocji i hostessy na konferencje

To dwa najczęściej zamawiane typy zlecenia poza targami i rządzą się zupełnie innymi wymaganiami, mimo że w cenniku stoją obok siebie.

Przy akcji promocyjnej liczy się kontakt z przypadkowym przechodniem. Osoba na stoisku w galerii zaczepia ludzi, którzy nie przyszli po Twój produkt, więc najważniejsza jest energia, odporność na odmowy i umiejętność powiedzenia czegoś sensownego w piętnaście sekund. Zlecenia są krótkie, często cztery do sześciu godzin, a wiele agencji rozlicza je w minimalnym bloku czterogodzinnym. Jeśli akcja obejmuje wydawanie próbek albo degustację, dopytaj, kto odpowiada za rozliczenie towaru i za sprzęt. Budżet kampanii w kilku sklepach, orzeczenia sanitarne i zgodę sieci rozpisaliśmy osobno przy hostessach na promocje i degustacje.

Przy konferencji jest odwrotnie. Uczestnicy sami przychodzą do punktu rejestracji, a praca polega na sprawnym odnalezieniu nazwiska na liście, wydaniu identyfikatora i skierowaniu gościa do właściwej sali. Kluczowe są punktualność, obsługa systemu rejestracji i to, żeby przy przerwie kawowej nie zrobiła się kolejka. Brief musi trafić do zespołu dzień wcześniej, a nie rano przy wejściu, bo listy uczestników i układ sal trzeba po prostu znać.

W obu przypadkach zapytaj o to samo: kto konkretnie przyjdzie, co się stanie, jeśli ta osoba zachoruje, i jak liczone są godziny przed otwarciem oraz po zamknięciu. Pełna lista pytań, które oddzielają wycenę porównywalną od pozornie tańszej, jest w tekście jak wybrać agencję hostess.

Agencje hostess według miasta

Miasto decyduje o dostępności bardziej niż o samej stawce. W Warszawie kadry jest najwięcej i zapytanie z dwutygodniowym wyprzedzeniem zwykle da się jeszcze obsłużyć. Na rynkach mniejszych, przy większym zespole, część osób dojeżdża, a w wycenie pojawia się transport i nocleg.

Prowadzisz agencję hostess?

Tę stronę czyta firma, która ma zaplanowane wydarzenie i buduje właśnie budżet na obsługę. To jest moment tuż przed wysłaniem zapytania do agencji, czyli dokładnie ten, w którym warto być widocznym.

Profil w katalogu stawia Twoją agencję przy tych zapytaniach, w Twoim mieście i w Twoim segmencie. Zakres pakietów i ceny netto opisuje cennik widoczności, a zasady weryfikacji wyjaśnia strona dla agencji.

Widoczność przy zapytaniach

Przejmij istniejący profil albo zgłoś agencję, jeśli jeszcze jej u nas nie ma. Sprawdzamy stronę WWW i zgodność danych.

Najczęstsze pytania o wynajem hostess

Godzina pracy jednej hostessy to najczęściej od 35 do 100 zł netto w wycenie agencji, zależnie od typu wydarzenia i zakresu obowiązków. Akcja promocyjna i obsługa stoiska mieszczą się w dolnej części widełek, konferencja i gala w środkowej, a prezentacja produktu w górnej. Dniówka to zwykle od 250 do 1 200 zł. Każda agencja wycenia zlecenie indywidualnie, po briefie.

Przy krótkim zleceniu, na przykład czterogodzinnej akcji promocyjnej w galerii, realny koszt to zwykle od 140 do 200 zł netto za osobę. Wiele agencji stosuje przy tym minimalny blok rozliczeniowy, najczęściej cztery godziny, więc dwugodzinne zlecenie i tak bywa liczone jak cztery godziny.

Nie. Kwota płacona agencji zawiera wynagrodzenie osoby pracującej na wydarzeniu oraz marżę agencji, która ją rekrutuje, briefuje, rozlicza i zastępuje w razie choroby. Dlatego stawka z oferty agencji jest wyższa niż stawka, o której mówi sama hostessa.

Na zwykłą akcję promocyjną wystarczy tydzień do dwóch. Na konferencję albo galę warto mieć zamówienie na trzy do czterech tygodni przed terminem, a na duże targi branżowe na cztery do sześciu tygodni, bo w szczycie sezonu dostępna kadra w mieście kończy się najpierw dla tych, którzy zapytali wcześniej.

Tak. Agencja rozlicza się z zamawiającym na fakturę i to ona odpowiada za umowy z osobami pracującymi na wydarzeniu, za ich rozliczenie oraz za zastępstwa. To jest podstawowa różnica między agencją a zebraniem ekipy na własną rękę i najczęstszy powód, dla którego dział księgowy woli agencję.

Przy punkcie rejestracji na konferencji do 200 osób zwykle wystarczą dwie osoby, żeby kolejka nie stała w czasie przerwy. Przy stoisku do 20 metrów kwadratowych również dwie na zmianę. Powyżej 50 metrów albo przy prezentacjach co godzinę planuje się cztery do sześciu osób i koordynatora.

Hostessa sprzedaje obecność i czas na miejscu: wita gości, kieruje ruchem, obsługuje rejestrację i rozmawia o produkcie. Modelka pracuje wizerunkowo, na pokazie, w kampanii albo w materiale zdjęciowym, i przy takim zleceniu prawie zawsze dochodzi osobna licencja na wykorzystanie wizerunku poza relacją z wydarzenia.

Tak, i przy wydarzeniach z gośćmi zagranicznymi to warunek, a nie dodatek. Znajomość języka podnosi stawkę najbardziej przewidywalnie ze wszystkich wymagań, zwykle o kilkanaście do dwudziestu kilku złotych na godzinie. Poproś agencję o krótką rozmowę wideo z osobą przypisaną do zlecenia, bo deklarowany poziom komunikatywny bywa bardzo różny.

Powiązane strony

Sprawdź, do której agencji naprawdę pasujesz

Narzędzie liczy dopasowanie na miejscu, bez zapisu i bez konta. Wynik dostajesz w całości.

Sprawdź dopasowanie