Przejdź do treści

Hostessy na targi: cennik, stawki godzinowe i koszt obsługi stoiska

Widełki, którymi posługują się polskie agencje hostess, rozbicie kosztu na pozycje i lista rzeczy, które wypadają z budżetu wystawcy dopiero na miejscu.

Krótka odpowiedź

Hostessy na targi rozlicza się stawką godzinową albo dniówką, a agencje podają publicznie widełki od około 35 do 100 zł netto za godzinę pracy jednej osoby. O miejscu w tych widełkach decyduje pięć rzeczy: ranga imprezy i miasto, język obcy, zakres obowiązków, długość zlecenia i termin zamówienia. Do stawki dochodzą koszty, które przy budżetowaniu wypadają najczęściej: wejściówki wystawiennicze, dojazd, nocleg i strój firmowy.

Zobacz agencje hostess Filtruj katalog po mieście

Jesteśmy katalogiem branżowym, nie agencją. Nie pośredniczymy w zleceniach i nie pobieramy prowizji od wyceny, którą dostaniesz.

Cennik hostess na targi: stawki według roli

Wystawcy porównują oferty po jednej liczbie na dole strony i to jest najczęstszy błąd w tym zakupie. Rola opisana w wycenie decyduje o cenie bardziej niż nazwa agencji, więc zacznij od tego, czego naprawdę potrzebujesz na stoisku.

Rola na stoisku Stawka godzinowa Dniówka Co zwykle zawiera
Hostessa, obsługa stoiska 35 do 55 zł/h 350 do 600 zł Powitanie gości, kierowanie ruchem, wydawanie materiałów, prosta rozmowa o produkcie.
Hostessa z językiem obcym 45 do 75 zł/h 500 do 850 zł To samo plus obsługa gości zagranicznych. Przy targach międzynarodowych to nie jest dodatek, tylko warunek.
Prezenterka lub prezenter produktu 60 do 100 zł/h 700 do 1 200 zł Prowadzenie prezentacji, demonstracja urządzenia, praca z mikrofonem, znajomość briefu produktowego.
Modelka lub model na stoisko 70 do 150 zł/h 800 do 1 800 zł Praca wizerunkowa, zdjęcia z eventu, często osobna licencja na wykorzystanie materiału.
Koordynator zespołu targowego 70 do 120 zł/h 800 do 1 400 zł Grafik, zastępstwa, rozliczenie godzin, jeden kontakt dla wystawcy. Ma sens od około czterech osób.

Kwoty są tym, co płaci wystawca, a nie tym, co trafia do osoby na stoisku. W stawce siedzi wynagrodzenie, rekrutacja, brief, rozliczenie i gotowość agencji na zastępstwo w drugim dniu targów. To ostatnie jest jedyną rzeczą, za którą naprawdę warto zapłacić więcej.

Od czego zależy koszt obsługi stoiska

Siedem parametrów, które przesuwają wycenę w widełkach. Podaj je w zapytaniu od razu, a dostaniesz wycenę zamiast rundy pytań.

  • Miasto i ranga imprezy

    Warszawa, Poznań i Kielce są droższe od rynków lokalnych, bo w terminach dużych targów cała dostępna kadra pracuje jednocześnie.

  • Język obcy

    Angielski i niemiecki podnoszą stawkę najbardziej przewidywalnie ze wszystkich wymagań. Przy targach eksportowych bez tego nie ma o czym rozmawiać.

  • Zakres obowiązków

    Wydawanie ulotek i prowadzenie prezentacji produktu to dwie różne prace. Im więcej wiedzy o produkcie, tym wyżej w widełkach.

  • Długość zlecenia

    Cztery dni z tym samym zespołem są tańsze w przeliczeniu na godzinę niż jeden dzień, bo agencja rozkłada rekrutację i brief na więcej godzin.

  • Termin zamówienia

    Zapytanie na dwa tygodnie przed dużymi targami trafia na rynek, z którego najlepsze osoby są już zabrane. To najczęstsza przyczyna przepłacania.

  • Strój i wygląd

    Własna elegancka odzież mieści się w stawce. Strój firmowy, uszycie, branding i dopasowanie rozmiarów to osobna pozycja w wycenie.

  • Wielkość zespołu

    Przy jednej osobie płacisz stawkę. Przy sześciu płacisz też za koordynację, zastępstwa i gotowość na chorobę w drugim dniu targów.

Sześć kosztów poza stawką

Te pozycje nie są ukrywane przez agencje. Po prostu nie należą do stawki godzinowej, więc wypadają z arkusza, w którym wystawca mnoży osoby przez godziny.

  • Wejściówki wystawiennicze dla obsługi. Organizator targów liczy je osobno, a agencja ich nie pokrywa.
  • Dojazd i nocleg, gdy zespół jedzie do innego miasta. Przy Kielcach dotyczy to większości wystawców.
  • Strój firmowy: uszycie, nadruk, rozmiarówka i termin dostarczenia go agencji przed wydarzeniem.
  • Godziny przed otwarciem i po zamknięciu hali. Montaż, brief i sprzątanie stoiska to też płatny czas.
  • Nadgodziny w dniu z wieczornym after party. Ustal stawkę za godzinę ponad grafik zanim ona wystąpi.
  • Licencja na zdjęcia z eventu, jeśli chcesz ich później użyć w reklamie. Obecność na stoisku jej nie obejmuje.

Jak zamówić hostessy na targi w czterech krokach

  1. 01 Policz godziny, nie dni Zsumuj godziny otwarcia hali, dołóż godzinę przed i pół godziny po. Wystawcy najczęściej mylą się właśnie tutaj i dostają wycenę wyższą, niż zakładali.
  2. 02 Napisz brief na jedną stronę Nazwa i termin targów, hala i numer stoiska, liczba osób, godziny, języki, zakres obowiązków, kto zapewnia strój. Agencja, która dostanie to na wejściu, odpowiada wyceną, a nie pytaniami.
  3. 03 Wyślij zapytanie do trzech agencji Jedna oferta nie jest ceną rynkową, tylko ceną jednej agencji. Trzy pokazują, gdzie leży środek i która pozycja wyceny odstaje.
  4. 04 Porównaj zakres, potem kwotę Najtańsza oferta bywa najdroższa, gdy nie zawiera koordynatora, zastępstwa i wejściówek. Zestaw oferty pozycja po pozycji, zanim spojrzysz na sumę.

Hostessy na targi w Warszawie, Poznaniu i Kielcach

Trzy ośrodki odpowiadają za większość dużych imprez wystawienniczych w Polsce i rządzą się innymi terminami. W Warszawie kadry jest najwięcej, więc zapytanie z dwutygodniowym wyprzedzeniem zwykle da się jeszcze obsłużyć, choć drożej. W Poznaniu w terminach największych targów branżowych wolne osoby kończą się na kilka tygodni przed otwarciem hal.

Kielce są przypadkiem osobnym, bo ośrodek jest duży, a lokalny rynek pracy mały. Przy większym zespole część osób dojeżdża z Krakowa albo z Warszawy, co znaczy, że w wycenie pojawia się nocleg i transport. Jeśli planujesz tam stoisko, policz te dwie pozycje od razu, zamiast dowiadywać się o nich z oferty.

Agencje z tych miast znajdziesz w katalogu, uporządkowane po mieście i po segmencie. Kolejność jest alfabetyczna, bez rankingu i bez opinii. Jeśli budżetujesz wydarzenie inne niż targi, stawki według typu imprezy są przy wynajmie hostess.

Prowadzisz agencję hostess?

Tę stronę czytają wystawcy, którzy mają zarezerwowane stoisko i budżet rozpisany na pozycje. To jest dokładnie ten moment, w którym firma wybiera agencję: po zbudowaniu budżetu, a przed wysłaniem zapytania.

Profil w katalogu stawia Twoją agencję przy tych zapytaniach, w Twoim mieście i w Twoim segmencie. Zakres pakietów i ceny netto opisuje cennik widoczności, a zasady weryfikacji profilu wyjaśnia strona dla agencji.

Widoczność przy zapytaniach

Przejmij istniejący profil albo zgłoś agencję, jeśli jeszcze jej u nas nie ma. Sprawdzamy stronę WWW i zgodność danych.

Najczęstsze pytania o stawki

Stawka za jedną hostessę do obsługi stoiska mieści się zwykle w widełkach od 35 do 55 zł netto za godzinę, a dniówka od 350 do 600 zł. Znajomość języka obcego podnosi ją do około 45 do 75 zł za godzinę, a prezentacja produktu do 60 do 100 zł. Każda agencja wycenia zlecenie indywidualnie, po briefie.

Godzina pracy hostessy to najczęściej od 35 do 100 zł netto w wycenie agencji, zależnie od zakresu obowiązków i języka. Dolna granica dotyczy prostej obsługi stoiska w mieście, w którym zespół nie musi nocować. Górna dotyczy prezentacji produktu na dużych targach branżowych.

Bo minimalna stawka godzinowa na umowie zlecenia wynosi w 2026 roku 31,40 zł brutto i tyle co najmniej musi dostać osoba na stoisku. Agencja dolicza do tego koszty rekrutacji, rozliczenia i zastępstw. Oferta poniżej 35 zł netto za godzinę oznacza zwykle nieaktualny cennik albo to, że ktoś w łańcuchu dostaje mniej, niż powinien.

Nie. Kwota, którą płaci wystawca, zawiera wynagrodzenie osoby pracującej na stoisku oraz marżę agencji, która ją rekrutuje, szkoli, rozlicza i zastępuje w razie choroby. Dlatego stawka podana przez agencję jest wyższa niż stawka, o której mówi sama hostessa.

Przy stoisku do 20 metrów kwadratowych zwykle wystarczą dwie osoby na zmianę, żeby żadna nie została sama przy przerwie. Przy stoisku powyżej 50 metrów albo z prezentacjami co godzinę planuje się cztery do sześciu osób i koordynatora.

Na duże targi branżowe warto wysłać zapytanie na cztery do sześciu tygodni przed terminem. W szczycie sezonu targowego dostępna kadra w danym mieście jest zajmowana najpierw przez wystawców, którzy zapytali wcześniej, więc późne zamówienie oznacza mniejszy wybór przy tej samej albo wyższej cenie.

Tak. Agencja rozlicza się z wystawcą na fakturę i to ona odpowiada za umowy z osobami pracującymi na stoisku, za ich rozliczenie i za zastępstwa. To jest podstawowa różnica między agencją a szukaniem osób na własną rękę.

Zwykle tak. Karty wstępu dla obsługi stoiska wydaje organizator targów wystawcy, a nie agencji, więc ta pozycja niemal nigdy nie jest wliczona w stawkę godzinową. Sprawdź w regulaminie targów, ile wejściówek przysługuje Twojemu stoisku.

Powiązane strony

Sprawdź, do której agencji naprawdę pasujesz

Narzędzie liczy dopasowanie na miejscu, bez zapisu i bez konta. Wynik dostajesz w całości.

Sprawdź dopasowanie