Czas czytania: 8 minut
Stoisko 24 m² na trzydniowych targach branżowych w Bydgoskim Centrum Targowo-Wystawienniczym, z jedną hostessą i jedną osobą, która rozmawia o produkcie, kosztuje za samą obsadę zwykle od 2 565 do 4 185 zł netto. Dwie hostessy na trzydniowych targach konsumenckich to od 1 890 do 2 970 zł. Konferencja dla 400 osób w CKK Jordanki w Toruniu, z czterema hostessami i koordynatorem, to od 1 890 do 3 060 zł za dzień.
Stawki godzinowe w Bydgoszczy i Toruniu są krajowe. Tym, co odróżnia ten rynek, są dwie rzeczy. Po pierwsze, to jeden obszar zleceń w dwóch miastach, więc pytanie brzmi nie „która agencja z mojego miasta”, tylko „kto dojeżdża i kto za to płaci”. Po drugie, kalendarz BCTW to w większości wąskie targi branżowe, na których zespół złożony z samych hostess jest złym wyborem.
Ile kosztuje hostessa w Bydgoszczy
Godzina pracy jednej hostessy kosztuje w wycenie agencji od 35 do 55 zł netto przy obsłudze stoiska, powitaniu gości, rejestracji i szatni. Osoba do prezentacji produktu albo rozmowy merytorycznej to od 60 do 100 zł, hostessa z językiem obcym na poziomie rozmowy handlowej od 45 do 75 zł, a koordynator zespołu od 70 do 120 zł za godzinę. Pełne rozbicie według roli jest w cenniku hostess na targi.
Dolna granica wynika z prawa. Minimalna stawka godzinowa na umowie zlecenia wynosi w 2026 roku 31,40 zł brutto, więc oferta wyraźnie poniżej 35 zł netto za godzinę oznacza stary cennik albo kogoś w łańcuchu, kto dostaje mniej, niż powinien.
Hostessy Bydgoszcz i Toruń: cztery policzone budżety
Kwoty dotyczą samej obsady, bez strojów, wejściówek, dojazdu i cateringu. Dzień targowy i dzień konferencji liczymy jako dziewięć godzin: osiem godzin wydarzenia i godzina na brief albo ustawienie stanowisk.
| Zlecenie | Obsada | Godziny | Koszt obsady netto |
|---|---|---|---|
| Stoisko 24 m² na targach branżowych w BCTW, 3 dni | 1 hostessa, 1 osoba do rozmowy o produkcie | 27 h po 35 do 55 zł, 27 h po 60 do 100 zł | 2 565 do 4 185 zł |
| Stoisko na targach konsumenckich w BCTW, piątek do niedzieli | 2 hostessy | 54 h po 35 do 55 zł | 1 890 do 2 970 zł |
| Stoisko na targach z gośćmi zagranicznymi, 2 dni | 1 hostessa z angielskim | 18 h po 45 do 75 zł | 810 do 1 350 zł |
| Konferencja dla 400 osób w CKK Jordanki w Toruniu, 1 dzień | 4 hostessy (rejestracja, sale, mikrofon), koordynator | 36 h po 35 do 55 zł, 9 h po 70 do 120 zł | 1 890 do 3 060 zł |
Pierwszy wiersz jest droższy od drugiego, choć w obu pracują dwie osoby. To celowe. Na targach branżowych drogą osobą jest ta, która potrafi odpowiedzieć na pytanie technika z wodociągów albo zakupowca z zakładu produkcyjnego. Hostessa witająca gości kosztuje mniej, ale bez tej drugiej osoby kontakt kończy się na „przekażę pytanie”.
BCTW: targi wąskie branżowo, obsada mniejsza, ale droższa na godzinę
Bydgoskie Centrum Targowo-Wystawiennicze stoi przy ul. Gdańskiej 187. Ma około 11 000 m² powierzchni wystawienniczej, a całość obiektu to ponad 16 000 m² powierzchni użytkowej. Halę dzieli się ruchomymi ścianami na części po 3 300, 3 700 i 3 900 m², więc mniejsze wydarzenia zajmują tylko jej fragment.
Kalendarz pokazuje charakter obiektu. WOD-KAN to targi branży wodociągowej i kanalizacyjnej, pod koniec maja. Na październik 2026 zapowiedziana jest pierwsza edycja targów technologii podwójnego zastosowania i obronności Dual-Use & Defence. Obok nich są wydarzenia dla publiczności, jak PetExpo pod koniec września. Na targach typu WOD-KAN przez stoisko przechodzi mniej osób niż na konsumenckich, ale prawie każda przychodzi z konkretnym pytaniem. Dlatego tu częściej niż w Poznaniu czy Warszawie opłaca się skład jeden do jednego: hostessa, która wita, zapisuje kontakt i pilnuje stoiska, oraz ktoś od produktu. Dwie hostessy bez nikogo merytorycznego to najczęstszy przepis na trzy dni rozmów, z których nic nie wynika.
Na wydarzeniach z gośćmi zagranicznymi język zmienia wycenę tylko na tym stanowisku, na którym jest potrzebny. Nie płać za angielski w całym zespole, jeśli rozmowy z zagranicą prowadzi i tak Twój handlowiec, a hostessa ma go tylko przywołać.
Targi konsumenckie działają odwrotnie. Na PetExpo wystawiają się producenci karm, sklepy, hodowle i lecznice, a rozmowa przy stoisku trwa minutę. Tu liczy się liczba rąk i tempo, szczególnie jeśli rozdajesz próbki: koszt jednego kontaktu z próbką w różnych kanałach policzyliśmy na stronie o samplingu produktów. Lecznica, która chce, żeby właściciele zwierząt znaleźli ją także po targach, potrzebuje czegoś trwalszego niż ulotka ze stoiska, na przykład profilu w katalogu gabinetów weterynaryjnych, do którego odeśle ich hostessa.
Toruń: CKK Jordanki i Arena Toruń, czyli konferencje i duże wydarzenia
Toruń nie ma centrum targowego tej skali co BCTW, za to ma dwa obiekty, które obsługują konferencje i duże wydarzenia. Centrum Kulturalno-Kongresowe Jordanki ma salę koncertową na 882 miejsca i salę kameralną na 287, które łączy się ruchomymi ścianami, oraz trzy sale konferencyjne o łącznej powierzchni do 210 m². Arena Toruń mieści 6 000 widzów na trybunach, a przy wydarzeniach z płytą jeszcze więcej.
Na konferencji nie liczysz obsady od metrów, tylko od uczestników i punktów, przez które przechodzą: rejestracja, szatnia, wejścia do sal, mikrofon w czasie pytań. Przy 400 osobach przychodzących rano w ciągu godziny rozsądne są trzy stanowiska rejestracji, które po otwarciu sesji zamieniają się w obsadę sal. Tabelę obsady dla 50, 150, 400 i 1 500 uczestników oraz osiem stanowisk ze stawkami rozpisaliśmy na stronie o hostessach na konferencje.
Agencja hostess Bydgoszcz czy z Torunia: kto dojeżdża i kto za to płaci
Bydgoszcz i Toruń dzieli około 50 kilometrów, a pociąg regionalny jedzie mniej niż godzinę. Większość agencji obsługuje oba miasta z jednej bazy i dla nich to jeden rynek. Dla Ciebie różnica leży w trzech pozycjach, które w ofercie powinny stać osobno:
- Bilet albo przejazd. Przy pociągu regionalnym to kilkanaście złotych w jedną stronę na osobę, przy czteroosobowym zespole przez trzy dni suma przestaje być symboliczna.
- Czas dojazdu. Część agencji dolicza go jako godziny pracy, część nie. Zapytaj wprost, bo to potrafi dodać godzinę dziennie na każdą osobę.
- Powrót po wieczornym wydarzeniu. Po gali albo koncercie w Arenie Toruń kończącym się późnym wieczorem zespół z Bydgoszczy wraca ostatnim pociągiem albo taksówką, i to też jest pozycja w wycenie.
Agencja ogólnopolska z Warszawy albo z Poznania to inny rachunek, bo przy trzydniowych targach dochodzi nocleg. Pełne porównanie agencji lokalnej i ogólnopolskiej, z policzonym noclegiem, jest we wpisie o hostessach w Kielcach. Agencje obsługujące region, także te z zespołem na miejscu, znajdziesz w katalogu agencji w Bydgoszczy.
Co musi zawierać wycena, zanim ją porównasz
- podział zespołu na role: kto wita i zapisuje kontakty, a kto rozmawia o produkcie,
- w którym mieście mieszka zespół i czy dojazd jest w stawce, czy doliczany,
- czy czas dojazdu liczony jest jako godziny pracy,
- stawkę za język obcy tylko na stanowisku, które go wymaga,
- godziny montażu i briefu przed otwarciem, nie tylko godziny targów,
- zasadę zastępstwa i czas, w jakim przyjedzie nowa osoba.
Najczęstsze pytania
Ile kosztują hostessy w Bydgoszczy?
Dwie hostessy na trzydniowych targach konsumenckich w BCTW to koszt obsady od 1 890 do 2 970 zł netto. Stoisko na trzydniowych targach branżowych z hostessą i osobą do rozmowy o produkcie to od 2 565 do 4 185 zł. Konferencja dla 400 osób w Toruniu z czterema hostessami i koordynatorem to od 1 890 do 3 060 zł za dzień.
Ile kosztuje hostessa na godzinę w Toruniu?
Tyle samo co w Bydgoszczy: od 35 do 55 zł netto przy stoisku, rejestracji i szatni, od 45 do 75 zł z językiem obcym i od 60 do 100 zł przy prezentacji produktu. Różnicę między ofertami robią zwykle nie stawki, tylko dojazd, czas dojazdu i powrót po wieczornym wydarzeniu.
Czy agencja hostess z Bydgoszczy obsłuży event w Toruniu?
Tak, i większość agencji traktuje oba miasta jako jeden rynek. Zapytaj, gdzie mieszka zespół przypisany do zlecenia, czy przejazd jest w stawce i czy czas dojazdu liczony jest jako godziny pracy. Przy wydarzeniu kończącym się późnym wieczorem dopytaj też o powrót.
Ile hostess potrzeba na targi branżowe?
Na stoisko do 30 m² na wąskich targach branżowych zwykle wystarczy jedna hostessa i jedna osoba, która zna produkt. Na targach konsumenckich przy tej samej powierzchni potrzeba dwóch hostess, bo ruch jest większy, a rozmowy krótsze. Powyżej 50 m² planuje się więcej osób i koordynatora.
Czy agencja hostess wystawia fakturę?
Tak. Agencja rozlicza się z zamawiającym na fakturę i odpowiada za umowy z osobami na miejscu, ich rozliczenie i zastępstwa. Dlatego stawka agencyjna jest wyższa od stawki, którą podaje sama hostessa szukająca zleceń na własną rękę.
Jeśli obsada to tylko jedna z pozycji budżetu targowego, pozostałe dziewięć, od powierzchni po spedycję, policzyliśmy na stronie ile kosztuje udział w targach.