Czas czytania: 8 minut
Umowa z agencją modelingową bywa traktowana jak papier do szybkiego podpisania, bo emocje po pozytywnej odpowiedzi są duże, a presja czasu bywa realna. To jest dokładnie ten moment, w którym warto zwolnić. Poniżej siedem punktów, które decydują o wszystkim, oraz pytania, które przy każdym z nich należy zadać.
1. Wyłączność
Wyłączność oznacza, że przez czas trwania umowy pracujesz wyłącznie przez tę agencję. Sama w sobie nie jest niczym złym, bo agencja inwestuje w rozwój i chce mieć pewność, że nie ominiesz jej przy zleceniu.
Sprawdź jednak jej zakres: czy dotyczy całego kraju, czy jednego miasta, czy wszystkich segmentów, czy tylko fashion, i czy obejmuje także zlecenia, które sam znajdziesz. Wyłączność bez ograniczenia zakresu i bez terminu wypowiedzenia to najczęstszy problematyczny zapis w tej branży.
2. Czas trwania i wypowiedzenie
Pytania są dwa: na jak długo i jak z tego wyjść. Umowa na rok z miesięcznym okresem wypowiedzenia jest czymś zupełnie innym niż umowa na trzy lata bez możliwości wcześniejszego zakończenia.
Sprawdź też, co się dzieje z rozpoczętymi zleceniami po zakończeniu umowy i czy agencji należy się prowizja od kontraktów, które podpisała przed rozwiązaniem współpracy. To jest normalny zapis, ale musi być ograniczony czasowo.
3. Prowizja
Prowizja powinna być jedną liczbą i powinna być liczona od jasno określonej podstawy. Sprawdź, czy oprócz niej nie występują opłaty dodatkowe: za wpis do bazy, za obsługę, za materiały, za szkolenia. Zbiór drobnych opłat po stronie modela oznacza, że agencja zarabia na Tobie, a nie na klientach.
4. Prawo do wizerunku
To jest najważniejszy punkt całej umowy. Zgoda na wykorzystanie wizerunku powinna być określona co do kanałów, czasu i terytorium. Zapis o przeniesieniu praw na wszystkie pola eksploatacji, bezterminowo i na całym świecie, oddaje Twój wizerunek bez możliwości odwrotu.
Sprawdź także, czy zgoda dotyczy wyłącznie materiałów powstałych przy zleceniach agencji, czy również zdjęć, które przyniesiesz sam. To dwie różne rzeczy i nie powinny być objęte jednym zapisem.
5. Kto rozlicza i kiedy
Umowa powinna wskazywać, kto wystawia dokument klientowi, w jakim terminie agencja przekazuje Ci wynagrodzenie i co się dzieje, gdy klient płaci z opóźnieniem. Sformułowanie o rozliczeniu po otrzymaniu środków od klienta przenosi na Ciebie ryzyko, na które nie masz wpływu.
6. Koszty i kto je ponosi
Dojazdy, noclegi, materiały, zdjęcia testowe. Umowa powinna mówić wprost, które koszty ponosi agencja, które klient, a które Ty. Brak tego zapisu kończy się rozmową po fakcie, w której zawsze przegrywa strona słabsza.
7. Umowa z osobą niepełnoletnią
Stroną umowy jest opiekun i to on ją podpisuje. Umowa podpisana wyłącznie przez osobę niepełnoletnią nie jest wiążąca. Przy dziecku do szesnastego roku życia dochodzi zezwolenie właściwego inspektora pracy, niezależne od zgody opiekuna.
Zakres licencji na wizerunek dziecka wymaga tu szczególnej uwagi, bo materiał może być emitowany latami. Rozpisaliśmy to na stronie o agencjach modelingu dla dzieci.
Czego umowa nie powinna zawierać nigdy
- Obowiązku zapłaty za wpisanie do bazy albo za utrzymanie profilu.
- Obowiązku wykupienia sesji u wskazanego fotografa jako warunku współpracy.
- Kar umownych za brak dyspozycyjności przy zleceniu, którego jeszcze nie ma.
- Zgody na wykorzystanie wizerunku bez ograniczenia czasu, kanałów i terytorium.
- Zakazu kontaktu z innymi agencjami po zakończeniu umowy.
Jeżeli którykolwiek z tych punktów pojawia się w dokumencie, to nie jest kwestia negocjacji szczegółu, tylko sygnał o modelu biznesowym drugiej strony. Więcej takich sygnałów opisaliśmy w tekście o czerwonych flagach.
Jedna praktyczna zasada
Poproś o umowę do domu i przeczytaj ją bez drugiej strony przy stole. Agencja, która pracuje uczciwie, uzna to za normalne. Agencja, która naciska na podpis od razu, właśnie odpowiedziała na najważniejsze pytanie.