Przejdź do treści

Hostessy na promocje i degustacje w sklepie: cena akcji i sampling produktu

Stawki według rodzaju akcji, policzony budżet kampanii w kilku sklepach i lista formalności, które trzeba mieć za sobą, zanim hostessa stanie przy stanowisku.

Krótka odpowiedź

Hostessa na promocję albo degustację w sklepie kosztuje w wycenie agencji zwykle od 35 do 60 zł netto za godzinę, a przy demonstracji produktu do 100 zł. Zmiana trwa najczęściej od czterech do ośmiu godzin. Przy degustacji żywności osoba musi mieć orzeczenie sanitarne, a zgodę sieci na akcję załatwia producent, nie agencja. Produkt, sprzęt, dojazdy i koordynacja są wyceniane osobno.

Zobacz agencje hostess Filtruj katalog po mieście

Jesteśmy katalogiem branżowym, nie agencją. Nie pośredniczymy w zleceniach i nie pobieramy prowizji od wyceny, którą dostaniesz.

Hostessy na promocje: cena według rodzaju akcji

Rozdanie zamkniętych próbek i czterogodzinna demonstracja robota kuchennego to dwie różne prace, choć obie nazywa się promocją. Zacznij od rodzaju akcji, bo to on ustawia stawkę, a nie liczba sklepów.

Rodzaj akcji Stawka godzinowa Typowa zmiana Co zmienia cenę
Sampling próbek opakowanych, ulotki 35 do 45 zł/h 4 do 6 h Najprostsza akcja. Próbka jest zamknięta, więc nie ma pracy z żywnością ani orzeczenia sanitarnego. Cena rośnie przy rozliczaniu wydanych sztuk co do opakowania.
Degustacja żywności w sklepie 38 do 55 zł/h 4 do 8 h Porcjowanie, podgrzewanie, higiena stanowiska i sprzątanie po akcji. Osoba musi mieć aktualne orzeczenie do celów sanitarno-epidemiologicznych.
Animacja sprzedaży, gratis przy zakupie 40 do 60 zł/h 6 do 8 h Hostessa sprzedaje, a nie tylko częstuje. Dochodzi rozliczanie gratisów, kontrola paragonów i raport sprzedaży z każdego dnia.
Stoisko w pasażu galerii handlowej 40 do 60 zł/h 6 do 10 h Stawka obsady jak przy animacji, ale zarządca galerii pobiera osobną opłatę za powierzchnię. To pozycja po stronie zamawiającego, nie agencji.
Demonstracja produktu: AGD, kosmetyki, chemia 60 do 100 zł/h 6 do 8 h Wymaga szkolenia produktowego przed akcją, zwykle płatnego jak godziny pracy. To już sprzedaż doradcza i tak jest wyceniana.

Stawka poniżej 35 zł netto za godzinę powinna budzić pytanie, a nie radość. Minimalna stawka godzinowa na umowie zlecenia wynosi w 2026 roku 31,40 zł brutto, a agencja dolicza do niej koszty i marżę. Oferta poniżej tego progu oznacza zwykle, że ktoś w łańcuchu nie dostaje tyle, ile powinien, i to on stoi przy Twoim produkcie. Stawki za obsługę innych wydarzeń zestawiliśmy w cenniku wynajmu hostess według typu wydarzenia.

Ile kosztuje akcja degustacyjna: osiem pozycji budżetu

Stawka hostessy to zwykle mniej niż połowa kosztu kampanii w sklepach. Poniżej są pozycje, które trzeba wpisać do arkusza, i to, która strona zwykle za nie płaci.

  • Obsada

    Liczba sklepów razy liczba dni razy godziny zmiany razy stawka. To jedyna pozycja, którą da się policzyć z widełek przed zapytaniem.

  • Szkolenie produktowe

    Jedna do dwóch godzin na osobę przed pierwszym dniem. Agencje liczą je jak godziny pracy, a przy demonstracji bywa dłuższe.

  • Koordynacja w terenie

    Przy kilku sklepach jednocześnie ktoś musi objeżdżać stanowiska i podstawiać zastępstwa. Zapytaj, czy koordynator jest w cenie i ile sklepów obsługuje jedna osoba.

  • Sprzęt stanowiska

    Stolik degustacyjny, podgrzewacz albo lodówka, pojemniki, rękawiczki, kosz. Część agencji ma własny, część dolicza wypożyczenie, a część oczekuje go od producenta.

  • Produkt do degustacji

    Zawsze po stronie producenta. Ustal, kto odbiera towar w sklepie, gdzie jest przechowywany między dniami i jak rozliczany jest niewydany zapas.

  • Dojazdy między sklepami

    Przy akcji w kilku miastach to realny koszt. Poproś o rozbicie na osobne pozycje, a nie o wliczenie w stawkę godzinową.

  • Raporty i zdjęcia

    Liczba kontaktów, wydane porcje, sprzedaż z dnia, zdjęcie stanowiska. Ustal format przed akcją, bo raport wymyślony po fakcie niczego nie mierzy.

  • Opłaty sieci lub galerii

    Dni promocyjne w sieci i powierzchnia w pasażu galerii są rozliczane z zamawiającym osobno. Agencja hostess ich nie załatwia i zwykle nie ma ich w wycenie.

Policzmy przykład z panelu na górze strony. Dziesięć sklepów, po dwa dni, jedna osoba na sześciogodzinnej zmianie daje 120 godzin obsady. Przy stawce degustacyjnej od 38 do 55 zł to od 4 560 do 6 600 zł netto. Jeśli dołożysz dwie godziny szkolenia dla każdej z dziesięciu osób, dochodzi kolejne 20 godzin, czyli od 760 do 1 100 zł.

Druga połowa budżetu to produkt i logistyka. Tu nie da się podać jednej liczby, bo porcja jogurtu kosztuje inaczej niż porcja kawy ziarnistej, a dostarczenie sprzętu do dziesięciu sklepów w jednym mieście kosztuje inaczej niż w pięciu województwach. Właśnie dlatego wycena bez rozbicia na pozycje jest bezużyteczna do porównania.

Degustacja w sklepie: co załatwić przed pierwszym dniem

Większość odwołanych pierwszych dni nie wynika z pracy hostessy, tylko z tego, że czegoś nie uzgodniono ze sklepem. Te sześć punktów leży po stronie zamawiającego.

  1. 01

    Zgoda sieci albo kierownika sklepu

    Akcję w sklepie sieciowym uzgadnia producent albo dystrybutor, zwykle z działem kategorii lub w ramach umowy handlowej. Agencja hostess dostarcza ludzi, ale nie wpuści ich do sklepu, z którym nic nie ustalono.

  2. 02

    Orzeczenie sanitarne obsady

    Przy wydawaniu żywności nieopakowanej osoba na stanowisku potrzebuje aktualnego orzeczenia do celów sanitarno-epidemiologicznych. Poproś agencję o potwierdzenie na piśmie dla każdej osoby w grafiku.

  3. 03

    Produkt, daty i przechowywanie

    Towar do degustacji musi mieć ważną datę przez cały czas akcji, a produkty chłodzone potrzebują miejsca w chłodni sklepu albo własnej lodówki przy stanowisku.

  4. 04

    Miejsce stanowiska i prąd

    Podgrzewacz bez gniazdka w zasięgu kabla to częsty powód odwołanego pierwszego dnia. Ustal ze sklepem konkretne miejsce, a nie tylko sam termin.

  5. 05

    Regulamin, jeśli są nagrody

    Konkurs z nagrodami wymaga regulaminu. Loteria promocyjna, w której o wygranej decyduje losowanie, wymaga zezwolenia wydawanego na podstawie ustawy o grach hazardowych, więc planuje się ją z dużym wyprzedzeniem.

  6. 06

    Alkohol: najpierw prawnik

    Promocja napojów alkoholowych jest co do zasady zakazana przez ustawę o wychowaniu w trzeźwości, z wyjątkiem piwa i wąskich wyjątków w miejscach sprzedaży. Taki brief konsultuje się prawnie, zanim trafi do agencji.

Jak zamówić hostessy na promocje w czterech krokach

  1. 01 Ustal sklepy i terminy z siecią Lista adresów, dni i godzin, w których sklep wpuszcza stanowisko. Bez tego agencja nie ułoży grafiku i nie wyceni dojazdów.
  2. 02 Napisz brief na jedną stronę Produkt, cel akcji (próba, sprzedaż, zbieranie opinii), rodzaj akcji z tabeli, strój, sprzęt, format raportu i to, kto dostarcza towar.
  3. 03 Wyślij zapytanie do trzech agencji Jedna oferta pokazuje cenę jednej agencji. Trzy pokazują środek rynku i to, która pozycja w którejś wycenie odstaje.
  4. 04 Porównaj wyceny pozycja po pozycji Najpierw zakres: koordynator, szkolenie, sprzęt, zastępstwa, raporty. Dopiero potem kwota. Brakująca pozycja wróci na fakturze.

Agencja hostess, merchandising czy własny zespół

Agencja hostess nie jest jedyną odpowiedzią na akcję w sklepie. Zestawienie pokazuje także to, czego nie zrobi.

Kryterium Agencja hostess Agencja merchandisingowa Własny zespół
Mocna strona Kontakt z klientem, degustacje, animacja sprzedaży, szybka obsada w wielu miastach Stała obecność w sklepach, ekspozycja, półka, kontrola cen i stanów Pełna kontrola nad przekazem i wiedza produktowa
Najlepsza do Kampanii od kilku do kilkudziesięciu dni w wybranych sklepach Wsparcia sprzedaży ciągłego, tydzień po tygodniu Pojedynczej akcji w jednym sklepie albo stałego stoiska producenta
Sanepid, umowy, zastępstwa Po stronie agencji, jedna faktura Po stronie agencji, jedna faktura Po Twojej stronie
Gdzie przegrywa Nie załatwi zgody sieci ani miejsca na półce Rzadko ma ludzi do aktywnej sprzedaży przy stanowisku Nie skaluje się na kilkanaście sklepów naraz

Jak sprawdzić, czy akcja się opłaciła

Liczba wydanych porcji mówi, ile pracy wykonano. O tym, czy warto było zapłacić, mówi sprzedaż.

Najprostszy uczciwy pomiar to porównanie sprzedaży produktu w tym samym sklepie, w tym samym dniu tygodnia i w tych samych godzinach, tydzień przed akcją i w dniu akcji. Sklep, w którym degustacja stała w sobotę, porównuj z poprzednią sobotą, a nie ze średnią z tygodnia, bo sobota zawsze wygra.

Do tego dołóż dane, które zbiera sama obsada: liczbę osób zatrzymanych przy stanowisku, liczbę wydanych porcji, najczęstsze pytania i obiekcje oraz zdjęcie stanowiska z każdej zmiany. Format raportu ustal w briefie. Agencja, która nie chce przed akcją powiedzieć, co będzie w raporcie, zwykle wyśle potem zdjęcia uśmiechniętej hostessy i nic więcej.

Jeśli akcja obejmuje kilka miast, zapytaj też o to, jak agencja sprawdza obecność na stanowisku. Zdjęcie z godziną na początku i na końcu zmiany to standard, który nic nie kosztuje. Pytania, które warto zadać każdej agencji przed podpisaniem umowy, zebraliśmy w tekście jak wybrać agencję hostess.

Prowadzisz agencję hostess albo promocyjną?

Tę stronę czyta producent albo dystrybutor, który ma uzgodnione sklepy i liczy właśnie budżet obsady. To jest moment tuż przed wysłaniem briefu do agencji.

Profil w katalogu stawia Twoją agencję przy tych zapytaniach, w Twoim mieście i w Twoim segmencie. Pakiety i ceny netto opisuje cennik widoczności, a zasady weryfikacji strona dla agencji.

Widoczność przy zapytaniach

Przejmij istniejący profil albo dodaj agencję, jeśli jeszcze jej u nas nie ma. Pakiet Zweryfikowany opłacasz kartą.

Dodaj swoją agencję

Najczęstsze pytania o hostessy na promocje i degustacje

Godzina pracy hostessy na degustacji w sklepie to zwykle od 38 do 55 zł netto w wycenie agencji, a zmiana trwa najczęściej od czterech do ośmiu godzin. Jeden dzień akcji w jednym sklepie to więc mniej więcej od 150 do 440 zł za samą obsadę. Produkt, sprzęt, dojazdy i koordynacja są wyceniane osobno.

Przy dziesięciu sklepach, dwóch dniach i sześciogodzinnej zmianie jednej osoby sama obsada to od około 4 560 do 6 600 zł netto. Do tego dochodzi produkt przeznaczony na degustację, sprzęt stanowiska, szkolenie, koordynacja w terenie i ewentualne opłaty sieci. Dlatego całkowity budżet zależy bardziej od produktu i sieci niż od stawki godzinowej.

Przy wydawaniu żywności nieopakowanej tak: osoba potrzebuje aktualnego orzeczenia do celów sanitarno-epidemiologicznych, potocznie nazywanego książeczką sanepidowską. Przy rozdawaniu zamkniętych, fabrycznie opakowanych próbek zwykle nie jest wymagane. Poproś agencję o potwierdzenie dla każdej osoby w grafiku, zanim akcja ruszy.

Tak. Akcję w sklepie sieciowym uzgadnia producent albo dystrybutor z siecią, najczęściej z działem kategorii lub w ramach umowy handlowej, a w sklepie niezależnym z właścicielem. Agencja hostess dostarcza obsadę, ale nie załatwia zgody sieci, więc terminy i adresy sklepów musisz mieć przed zapytaniem.

Co do zasady promocja napojów alkoholowych jest w Polsce zakazana przez ustawę o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi. Wyjątkiem jest piwo, przy którym obowiązują dodatkowe ograniczenia, oraz wąskie wyjątki w miejscach sprzedaży. Każdy brief z alkoholem konsultuje się z prawnikiem przed wysłaniem do agencji.

Przy akcji w kilku sklepach jednego miasta wystarczają zwykle dwa tygodnie. Przy kampanii w kilkunastu sklepach w różnych miastach warto mieć zamówienie na cztery do sześciu tygodni przed startem, bo agencja musi zebrać obsadę z orzeczeniami, przeszkolić ją i ułożyć dojazdy. Najdłużej trwa jednak zwykle uzgodnienie terminów z siecią.

Najczęściej od czterech do ośmiu godzin dziennie, ustawionych na godziny największego ruchu, czyli popołudnia w dni robocze i soboty. Wiele agencji stosuje minimalny blok rozliczeniowy czterech godzin. Dłuższa zmiana niż osiem godzin przy stanowisku degustacyjnym obniża jakość rozmów, więc przy całym dniu lepiej zaplanować dwie osoby na zmiany.

Agencja hostess dostarcza ludzi do aktywnego kontaktu z klientem na czas kampanii: degustacje, sampling, animacja sprzedaży. Agencja merchandisingowa pracuje stale na półce: ekspozycja, uzupełnianie towaru, kontrola cen. Do akcji degustacyjnej w wybranych dniach zwykle wybiera się agencję hostess, do ciągłego wsparcia sklepu merchandising.

Powiązane strony

Sprawdź, do której agencji naprawdę pasujesz

Narzędzie liczy dopasowanie na miejscu, bez zapisu i bez konta. Wynik dostajesz w całości.

Sprawdź dopasowanie