Przejdź do treści

Hostessy na targi Warszawa: hostessy na Ptak Warsaw Expo i EXPO XXI z kosztem obsady

Ile kosztuje obsada stoiska na targach w Warszawie, dlaczego ta sama ekipa w Nadarzynie wychodzi drożej niż na Woli i które agencje hostess z Warszawy znajdziesz w katalogu.

Krótka odpowiedź

Hostessa na targach w Warszawie kosztuje w wycenie agencji zwykle od 35 do 55 zł netto za godzinę, a z angielskim od 45 do 75 zł. Dwie hostessy na dwudniowe targi w EXPO XXI to od 1 260 do 1 980 zł za samą obsadę. W Ptak Warsaw Expo godzina kosztuje tyle samo, ale obiekt leży poza miastem, więc do wyceny dochodzą dojazd kadry i dłuższy dzień pracy.

Zobacz agencje hostess w Warszawie Stawki według roli na stoisku

Jesteśmy katalogiem branżowym, nie agencją. Nie pośredniczymy w zleceniach i nie pobieramy prowizji od wyceny, którą dostaniesz.

Hostessy Ptak Warsaw Expo czy EXPO XXI: dwa obiekty, dwie wyceny

Większość dużych targów w Warszawie odbywa się w jednym z dwóch miejsc. Stawki godzinowe są w obu takie same, bo agencje biorą kadrę z tego samego rynku. Różnią się rzeczy wokół stawki i to one decydują, ile zapłacisz za cały pobyt.

Kryterium Ptak Warsaw Expo EXPO XXI
Adres al. Katowicka 62, Nadarzyn, poza granicą Warszawy ul. Prądzyńskiego 12/14, Wola, w mieście
Powierzchnia wystawiennicza ponad 143 000 m² w wielu pawilonach około 13 500 m² hal i 1 500 m² sal konferencyjnych
Dojazd kadry komunikacją autobusy podmiejskie 703 i 711 z P+R Al. Krakowska, przystanek Paszków komunikacja miejska, bez przesiadki na linię podmiejską
Typowe wydarzenia duże targi branżowe z halami tematycznymi i wystawcami z zagranicy targi średniej wielkości, konferencje, wydarzenia jednodniowe
Co podnosi koszt obsady dojazd, dłuższy dzień pracy, większa odległość od wejścia do stoiska głównie liczba dni i języki, rzadko logistyka

Ptak Warsaw Expo reklamuje się jako największe centrum targowe w Europie Środkowej. Leży w Nadarzynie, przy węźle tras S7, S8 i autostrady A2, samochodem kilkanaście minut od centrum. Kadra hostess nie jeździ jednak samochodem. Jedzie autobusem podmiejskim z parkingu P+R przy Al. Krakowskiej, a potem idzie przez teren do swojego pawilonu. To jest czas, który ktoś musi opłacić, i dobrze jest wiedzieć przed podpisaniem zamówienia, kto.

EXPO XXI jest w mieście, na Woli. Hale są mniejsze, od wejścia do stoiska idzie się kilka minut, a zastępstwo za osobę, która rano zachorowała, dojeżdża komunikacją miejską. Tu wycena to w praktyce liczba osób razy liczba godzin, bez dodatków logistycznych.

Hostessy na targi w Warszawie: trzy policzone budżety obsady

Kwoty dotyczą samej obsady, bez strojów firmowych, cateringu i dojazdu, jeśli agencja wycenia go osobno. Dzień targowy liczymy jako dziewięć godzin: osiem otwarcia hali i godzina na brief i przygotowanie stoiska.

Stoisko Obsada Godziny i stawki Koszt obsady netto
Stoisko 12 m² w EXPO XXI, 2 dni 2 hostessy 36 h po 35 do 55 zł 1 260 do 1 980 zł
Stoisko 36 m² w Ptak Warsaw Expo, 3 dni 2 hostessy i 1 osoba z angielskim 54 h po 35 do 55 zł, 27 h po 45 do 75 zł 3 105 do 4 995 zł
Stoisko 80 m² w Ptak Warsaw Expo, 4 dni 4 hostessy, 2 osoby z językiem, koordynator 144 h po 35 do 55 zł, 72 h po 45 do 75 zł, 36 h po 70 do 120 zł 10 800 do 17 640 zł

Środkowy wiersz to najczęstszy przypadek: średnie stoisko na dużych targach branżowych, na których część gości przyjeżdża z zagranicy. Jedna osoba z angielskim wystarcza, jeśli pracuje w godzinach największego ruchu, a dwie pozostałe obsługują powitanie i skanowanie identyfikatorów. Stawki pozostałych ról, od prezentera produktu po modelkę, są w cenniku hostess na targi.

Trzeci wiersz wygląda drogo, ale na stoisku 80 m² koordynator zwraca się szybko. Na dużym terenie ktoś musi pilnować zmian, przerw i listy kontaktów zebranych w ciągu dnia, bo bez tej listy wystawca płaci za obecność, a nie za wynik. Jeśli obsada to tylko jedna z pozycji, które próbujesz zmieścić w budżecie, pozostałe dziewięć rozpisaliśmy na stronie ile kosztuje udział w targach.

Co musi zawierać wycena hostess na targi w Nadarzynie

Dwie oferty z tą samą stawką godzinową potrafią różnić się o kilkaset złotych na koniec targów. Różnica siedzi w tych sześciu punktach. Poproś o nie na piśmie, zanim zaczniesz porównywać.

  • Dojazd do Nadarzyna

    Czy agencja wlicza dojazd i powrót kadry w stawkę, czy dolicza go osobno. Przy stoisku otwartym do 18:00 zapytaj też, jak zespół wraca po zamknięciu hali.

  • Godziny poza otwarciem

    Brief rano, przygotowanie stoiska, zamknięcie dnia. Na dużym terenie osoba jest na miejscu wcześniej niż pierwszy gość, a te godziny też są płatne.

  • Identyfikatory wystawcy

    Kadra wchodzi na teren na identyfikatorach wystawcy. Sprawdź w warunkach uczestnictwa, ile ich przysługuje na stoisko, zanim zamówisz czwartą osobę.

  • Zastępstwo w dniu targów

    Kto przyjeżdża, gdy ktoś zachoruje rano, i w jakim czasie. Poza miastem zastępstwo trwa dłużej, więc ten zapis ma tu większą wagę niż w centrum.

  • Strój i przebieralnia

    Strój firmowy wystawcy czy agencji, gdzie zespół się przebiera i gdzie zostawia rzeczy. Na stoisku bez zaplecza trzeba to ustalić przed montażem.

  • Przerwy i zmiany

    Przy dniu dłuższym niż osiem godzin zapytaj o układ zmian. Dwie osoby na stoisku przez cały dzień to w praktyce jedna, gdy druga ma przerwę.

Agencja hostess z Warszawy czy ogólnopolska

Na targi w Warszawie nie musisz sprowadzać ludzi z innego miasta. Każda agencja hostess z siedzibą w stolicy ma kadrę na miejscu, a agencje ogólnopolskie mają tu zwykle swój największy zespół. Nie płacisz więc za nocleg, który przy targach w Kielcach czy Poznaniu bywa osobną pozycją wyceny.

Wybór sprowadza się do dwóch pytań. Czy jedziesz z tym samym stoiskiem na kilka targów w roku, w różnych miastach? Wtedy jedna umowa z agencją ogólnopolską oszczędza czas. Czy liczy się szybkie zastępstwo w dniu targów? Wtedy lepiej wypada agencja lokalna z dużą bazą. Szerzej porównaliśmy to na przykładzie Kielc we wpisie agencja lokalna czy ogólnopolska na targi.

W katalogu znajdziesz agencje z Warszawy, które same wskazują obsługę hostess jako swój segment, między innymi Alternativa, Essential Models, Osmo, Beauty Models, Agencja Infernal i VANILLA models & actors, oraz agencje działające w całym kraju.

Katalog

Agencje hostess z Warszawy i agencje ogólnopolskie, z linkiem do strony WWW każdej z nich.

Otwórz katalog: Warszawa Porównanie agencji hostess

Jak zamówić hostessy na targi w Warszawie w czterech krokach

  1. 01 Podaj obiekt, halę i numer stoiska Ptak Warsaw Expo i EXPO XXI to dwie różne wyceny, nawet przy tych samych stawkach. Agencja musi wiedzieć, gdzie jest stoisko, zanim policzy dojazd i godziny.
  2. 02 Opisz role, nie liczbę osób Powitanie i skanowanie identyfikatorów, rozmowa po angielsku, prezentacja produktu. Z ról wynika obsada, a z obsady cena.
  3. 03 Wyślij ten sam brief do trzech agencji Jedna oferta pokazuje cenę jednej agencji. Trzy oferty z tym samym zakresem pokazują rynek i od razu widać, kto wycenił dojazd, a kto go pominął.
  4. 04 Porównaj kwotę za cały pobyt Stawka godzinowa bez dojazdu, godzin briefu i zastępstwa nie nadaje się do porównania. Porównuj sumę za wszystkie dni targów.

Najlepszy moment na zapytanie to cztery do sześciu tygodni przed otwarciem targów. Przy największych imprezach w Nadarzynie kilkuset wystawców szuka obsady w tym samym tygodniu, a osoby z językami obcymi i doświadczeniem na stoisku są rezerwowane jako pierwsze. Kto pyta tydzień przed targami, dostaje to, co zostało.

Jeśli na stoisku oprócz obsługi gości ma się dziać coś do zdjęć, na przykład premiera produktu albo stoisko motoryzacyjne, sprawdź, kiedy dopłata do modelki ma sens, na stronie modelki na targi.

Prowadzisz agencję hostess w Warszawie?

Tę stronę czytają wystawcy, którzy mają już zarezerwowane stoisko w Ptak Warsaw Expo albo w EXPO XXI i liczą koszt obsady. To moment, w którym firma wybiera agencję.

Profil w katalogu stawia Twoją agencję przy tych zapytaniach, w Warszawie i w segmencie hostess. Pakiety i ceny netto opisuje cennik widoczności.

Widoczność przy zapytaniach

Przejmij istniejący profil albo dodaj agencję. Sprawdzamy stronę WWW i zgodność danych.

Dodaj swoją agencję

Najczęstsze pytania o hostessy na targi w Warszawie

Godzina pracy jednej hostessy na targach w Warszawie kosztuje w wycenie agencji zwykle od 35 do 55 zł netto, a z angielskim lub niemieckim od 45 do 75 zł. Dwie hostessy na dwa dni targów to od około 1 260 do 1 980 zł za samą obsadę. Przy Ptak Warsaw Expo zapytaj dodatkowo o dojazd, bo obiekt leży poza miastem.

Stawka godzinowa jest ta sama, bo to rynek warszawski. Różni się to, co agencja dolicza: dojazd do Nadarzyna i z powrotem, dłuższy dzień pracy i czas przejścia po dużym terenie. Dlatego ta sama obsada w Ptak Warsaw Expo wychodzi zwykle drożej za cały pobyt, choć godzina kosztuje tyle samo.

Na stoisko do 20 m² wystarczą zwykle dwie hostessy na zmianę. Przy 30 do 50 m² planuje się trzy osoby, w tym jedną z językiem obcym, jeśli targi mają wystawców i gości z zagranicy. Powyżej 50 m² albo przy prezentacjach co godzinę liczy się cztery do sześciu osób i koordynatora.

Komunikacją podmiejską albo transportem zorganizowanym przez agencję. Do obiektu jeżdżą autobusy 703 i 711 z parkingu P+R Al. Krakowska do przystanku Paszków. Część agencji wlicza dojazd w stawkę, część dolicza go osobno, więc zapisz to w zamówieniu, zanim porównasz oferty.

Na duże targi w Ptak Warsaw Expo wyślij zapytanie cztery do sześciu tygodni przed otwarciem. W terminach największych imprez te same osoby z językami obcymi są rezerwowane przez wielu wystawców naraz, a na sam koniec zostaje kadra bez doświadczenia na stoisku.

Na targi w Warszawie obie mają kadrę na miejscu, więc nie płacisz za nocleg ani dojazd z innego miasta. Agencja ogólnopolska przydaje się, gdy jedziesz z tym samym stoiskiem na kilka targów w roku i chcesz jednej umowy. Lokalna bywa szybsza przy zastępstwie w dniu targów.

Tak. Agencja hostess rozlicza zlecenie z wystawcą na fakturę, a sama zawiera umowy z osobami pracującymi na stoisku. Minimalna stawka godzinowa na umowie zlecenia wynosi w 2026 roku 31,40 zł brutto, dlatego wycena poniżej 35 zł netto za godzinę zwykle oznacza nieaktualny cennik.

Powiązane strony

Sprawdź, do której agencji naprawdę pasujesz

Narzędzie liczy dopasowanie na miejscu, bez zapisu i bez konta. Wynik dostajesz w całości.

Sprawdź dopasowanie